Faltam poucos dias para terminar o prazo para mais de 46 milhões de contribuintes declararem o Imposto de Renda 2025, relativo ao ano-base 2024.

Segundo a Receita Federal, entre os contribuintes obrigados a declarar o imposto de renda, estão:

• Quem recebeu rendimentos tributáveis acima de R$ 33.888,00 em 2024 – como salários, aposentadoria, aluguéis;
• Teve ganho de capital na venda de bens ou direitos, sujeito à incidência do imposto em qualquer mês do ano;
• Realizou vendas, com ou sem incidência de imposto, em bolsas de valores, de mercadorias, de futuros e assemelhadas cuja soma total foi acima de R$ 40 mil;
• Tinha posse ou propriedade de bens no valor total acima de R$ 800 mil;
• Optou pela isenção do Imposto sobre a Renda incidente sobre o ganho de capital auferido na venda de imóveis residenciais, caso o produto da venda seja aplicado na aquisição de imóveis residenciais localizados no País, no prazo de 180 dias, contado da celebração do contrato de venda.

Ok, analisando o público obrigado a declarar, a pergunta que muita gente se faz nesse período do ano é: síndicos e condomínios precisam declarar imposto de renda?

É isso que vamos te responder neste conteúdo! Continue a leitura para entender melhor qual a situação dos condomínios neste contexto.

CONFIRA -> Receita Federal responde principais dúvidas sobre a declaração do IR 2025

Imposto de Renda: quais são as obrigações de condomínios e síndicos?

A seguir, vamos esclarecer o que a Receita Federal exige de condomínios, síndicos e também, dos inquilinos e proprietários de imóveis.

CONDOMÍNIOS

Apesar de os condomínios possuírem CNPJ, esses empreendimentos não exercem atividades econômicas (com ou sem fins lucrativos). Segundo o Parecer Normativo CST n° 76, de 09/02/71, os condomínios “têm por fim exclusivo cuidar dos interesses comuns dos co-proprietários de Edifício”.

Em outras palavras: os condomínios não são considerados empresa ou entidade jurídica, ficando isentos da obrigatoriedade de declarar o Imposto de Renda. 

No entanto, isso não significa que o condomínio esteja isento de prestar contas ao Fisco. Todos os anos, é obrigatória a entrega da Declaração do Imposto de Renda Retido na Fonte (DIRF), que informa à Receita Federal os valores de impostos retidos sobre pagamentos feitos a terceiros. Isso inclui despesas com funcionários e prestadores de serviços, como portaria, vigilância, obras de alvenaria, segurança, monitoramento, entre outros.

Receita extra no condomínio pode exigir declaração no Imposto de Renda?

Sim, segundo a Lei nº 12.973, de 13 de maio de 2014, existem algumas receitas especiais que obrigam o condomínio a fazer a declaração, caso ultrapassem o valor de R$ 24 mil no ano:

• Aluguel de áreas comuns
• Multas aplicadas a moradores 
• Venda de bens pertencentes ao condomínio

Acima desse limite, a Receita considera o valor como rendimento tributável, o que pode impactar os condôminos proporcionalmente. Por isso, é essencial manter a contabilidade em dia e contar com orientação especializada.

SÍNDICOS

Para os síndicos, existem duas situações:

• Síndico profissional

Por exercer uma função remunerada, é obrigado a declarar o Imposto de Renda – assim como qualquer trabalhador com rendimentos tributáveis acima de R$ 33.888,00 em 2024.

• Síndico morador

Se o síndico não recebe salário pela função, sua declaração deve ser feita considerando seus rendimentos pessoais.

Mas, se o seu “salário” é a isenção da taxa condominial, este valor deve ser incluído na declaração do Imposto de Renda Pessoa Física como “outras receitas”.

INQUILINOS E PROPRIETÁRIOS

Na declaração do Imposto de Renda, não é obrigatório informar o pagamento da taxa condominial. Porém, ela pode ser deduzida do IR em dois casos:

• O valor precisa estar registrado em contrato
• Todos os comprovantes de pagamento do condomínio devem ser guardados, para possível conferência da Receita Federal

Proprietário

No caso do proprietário que recebe a taxa condominial junto com o aluguel, a dedução acontece com o desconto no aluguel e lançamento do valor já descontado no carnê-leão.

Vale lembrar: o desconto do aluguel não abrange as despesas extraordinárias.

Inquilino

Durante o preenchimento do IR, deve informar os valores pagos nos aluguéis do anterior na ficha “Pagamentos e doações efetuados” (código 70). Não é necessário informar o valor do IPTU e da taxa condominial.

SAIBA MAIS -> Imposto de Renda 2025: envio da declaração acaba dia 30 de maio 

No geral, a declaração do Imposto de Renda faz parte da burocracia de qualquer pessoa. Mas, lidar com isso não precisa ser difícil – especialmente em condomínios.

Com a ajuda de uma administradora de condomínios, é possível organizar toda a burocracia condominial para simplificar processos e garantir que todos os aspectos burocráticos sejam cumpridos de forma eficiente e legal.

SAIBA MAIS -> Burocracia condominial: como uma administradora de condomínios pode te ajudar?

Reduzir custos em condomínios… é possível?

Bem, manter a saúde financeira é um desafio para muitas pessoas. Mês a mês, é preciso ter disciplina, organização e muito planejamento para não gastar além do previsto. Mesmo assim, às vezes, faltam recursos para pagar um boleto ou outro.

Mas, ninguém quer entrar no vermelho e ficar com dívidas. Inclusive o condomínio. 

Portanto, para um síndico, o desafio de manter a saúde financeira do condomínio é ainda maior. Afinal, existem várias pessoas que dependem da sua disciplina, organização e planejamento em ser um bom gestor financeiro. 

A gestão financeira condominial, aliás, é uma das principais funções do síndico em um condomínio. E, talvez, a função mais preocupante.

Mas, existe uma solução: economizar!

Sim, reduzir custos em condomínios pode ser a melhor opção para o seu trabalho como síndico aqui em Caxias do Sul. E o melhor: fazer isso sem abdicar da qualidade dos serviços e da segurança dos moradores. 

Para entender como fazer essa economia, continue a leitura!

Reduzir custos em condomínios de Caxias do Sul: quais são as principais estratégias para economizar?

Antes de analisarmos cada técnica, precisamos entender como os custos de um condomínio são divididos. No geral:

• Folha de pagamento – 40% a 50%
• Água, energia elétrica, gás e telefone – 20% a 30%
• Manutenções, elevadores e seguro – 10% a 15%
• Despesas administrativas e bancárias, fundo de reserva e pequenos reparos – 10%

Agora, sim, confira dicas para reduzir custos em condomínios:

CONHECENDO AS CONTAS… PARA PLANEJAR

O primeiro passo para reduzir custos em condomínios é entender, com precisão, quais áreas apresentam os gastos mais elevados.

Por isso, o síndico precisa fazer uma análise detalhada. É neste momento que se identifica o que pode ser ajustado, renegociado ou eliminado – e também as demandas que não podem sofrer alterações nos custos, por ser essencial ao bom funcionamento do condomínio.

Vale saber: nem toda economia vale a pena. Cortar o cafezinho dos funcionários, por exemplo, pode representar uma redução irrelevante no orçamento, mas causar insatisfação e desmotivação na equipe.

O segredo está em fazer escolhas econômicas inteligentes, sem comprometer o bem-estar dos colaboradores e moradores.

CONTROLE DA FOLHA DE PAGAMENTO

Na introdução deste tópico, relatamos que, no geral, a folha de pagamento é responsável pela maior parte dos custos condominiais. Por isso, ela precisa ser analisada com mais atenção.

Não estamos nos referindo a demissão, mas, a alguns fatos que estão passando despercebidos e podem ajudar a reduzir custos em condomínios:

• Controle de horas extras 
• Terceirização de serviços
• Portaria remota ou híbrida
• Treinamento e capacitação
• Reavaliação de cargos e funções
• Otimização da escala de trabalho
• Avaliação constante dos contratos

CONTROLE DA INADIMPLÊNCIA

A inadimplência é um problema sério e praticamente nenhum síndico escapa de enfrentá-la ao longo da sua carreira.

Os dados mais recentes sobre a inadimplência da taxa de condomínios no Brasil, mostram que o último recorde foi de 13,84%, registrado em outubro de 2024 – um crescimento de 3,57% em relação a setembro. 

O Rio Grande do Sul, aliás, está na lista dos Estados com os maiores aumentos da taxa condominial, com percentual de 11,97% (entre janeiro e outubro de 2024). 

Esse cenário preocupa porque a taxa condominial é fundamental para custear as despesas ordinárias e extraordinárias. Quando uma unidade deixa de pagar, o custo recai sobre os demais moradores – o que gera desequilíbrio financeiro e insatisfação coletiva.

Para controlar a inadimplência e reduzir custos em condomínios:

• Evite expor os devedores
• Conscientize os moradores
• Tenha um fundo de reserva
• Notifique com antecedência
• Abra espaço para negociações
• Ofereça diversas formas de pagamento
• Conte com uma administradora no seu condomínio

TECNOLOGIA NA ENERGIA ELÉTRICA E ÁGUA

A energia elétrica aparece em terceiro lugar no ranking dos maiores gastos de um condomínio. Para reduzir essa conta, algumas mudanças podem ser feitas, como a implantação de lâmpadas LED e sensores de presença.

Em relação à conta de água, o melhor é instalar medidores individuais – para que cada unidade pague por seu próprio consumo, o que traz mais conscientização para todos. No condomínio, é possível implantar um sistema de reutilização de água da chuva para lavar as áreas comuns. 

MANUTENÇÃO PREVENTIVA 

“Prevenir é melhor do que remediar”. Essa frase se aplica muito bem para reduzir custos em condomínios!

A manutenção é importante para a segurança dos condôminos e funcionários, para a valorização do empreendimento e, também, para economizar! 

Ao realizar a manutenção preventiva, o síndico estará prevenindo o condomínio de enfrentar um problema e pagar caro por isso. Portanto, seu objetivo é preservar e prolongar a vida útil do empreendimento, antecipando-se ao problema e minimizando impactos estruturais e financeiros, para não acontecerem falhas ou acidentes.

Reduzir custos em condomínios pode ser difícil, mas não é impossível! Para essa missão ser bem sucedida, o melhor é contar com o apoio da administradora de condomínios mais experiente de Caxias do Sul, a Prolar! 

SAIBA MAIS -> 6 vantagens em contratar a Prolar como administradora do seu condomínio

Como principal responsável pelo condomínio, o síndico tem muitas obrigações a cumprir para garantir que a rotina do empreendimento funcione da melhor forma possível. 

Entre essas obrigações, o síndico precisa fazer uma gestão eficiente dos funcionários do condomínio – porteiros, seguranças, zeladores, vigias, profissionais da limpeza e manutenção, jardineiros, entre outros.

Embora muitos profissionais sejam contratados por empresas terceirizadas, todos estão sujeitos às normas do condomínio e, em algum momento, podem ter contato direto com o síndico para tratar de assuntos do dia a dia.

No entanto, essa gestão eficiente dos funcionários do condomínio pode ser desafiadora, principalmente diante da diversidade de perfis, rotinas e necessidades que cada prédio apresenta.

Como manter os funcionários motivados? Como criar um ambiente de trabalho saudável? O que fazer se um morador brigar com um funcionário? Como analisar o currículo de um funcionário? Como lidar com faltas de funcionários?

Essas e outras questões estão na cabeça de muitos síndicos – até porque, algumas dessas situações acontecem no dia a dia condominial.

Prossiga na leitura e algumas dicas para aprimorar a sua gestão!

Quais são as melhores práticas para adotar uma gestão eficiente dos funcionários do condomínio?

A equipe de funcionários é o coração do condomínio. Quando bem orientada, valorizada e acompanhada, ela atua de forma mais eficiente, trazendo mais tranquilidade para os moradores e menos dores de cabeça para o síndico. 

Se você é síndico ou atua em um condomínio, confira estas dicas práticas e eficazes para otimizar a gestão da equipe:

DEFINIÇÃO DE FUNÇÕES E RESPONSABILIDADES

Todo funcionário é contratado para um cargo específico. No entanto, sempre tem um ou outro que faz algo que não está no seu escopo de trabalho – muitas vezes, para dar um apoio ao colega. Por exemplo, zeladores que dão uma força aos porteiros na portaria.

O ideal é que isso não aconteça, para que algumas tarefas não sejam ignoradas ou mal executadas. Além disso, essa prática é perigosa para o condomínio diante da rescisão de contrato de um funcionário, que pode alegar acúmulo de função e cobrar seus direitos.

No momento da contratação, o funcionário deve receber um descritivo da sua função, com todas as suas tarefas. Assim, o síndico pode fazer as devidas cobranças pelo trabalho prestado, evitando exigências indevidas dos moradores.

IMPLANTAÇÃO DE ROTINAS E PROCESSOS OPERACIONAIS

Todo trabalho, por mais dinâmico que seja, funciona por meio de rotinas. Quando falamos em condomínios, não podemos esquecer que estamos falando da casa de diversas pessoas.

Isso significa que a rotina e os processos operacionais dos funcionários é essencial para o bom funcionamento das rotinas dos moradores.

Por exemplo, a limpeza da piscina deve ser feita com a regularidade correta, para que os moradores possam aproveitá-la quando quiserem. Se essa limpeza atrasar, a saúde e o bem-estar de todos pode ficar comprometido.

Para garantir que as rotinas e processos sejam respeitados na gestão eficiente dos funcionários do condomínio, é interessante que o síndico faça o controle das atividades, com planilhas, quadros de avisos ou aplicativos. Com a previsibilidade das atividades, é possível evitar improvisos para saber o que fazer no momento dos imprevistos.

TREINAMENTOS E CAPACITAÇÕES

Para realizar uma gestão eficiente dos funcionários do condomínio, é necessário que a equipe seja treinada e capacitada periodicamente, a fim de desempenharem suas funções com mais segurança. Os treinamentos também são fundamentais para que os funcionários se sintam mais valorizados!

Além disso, capacitações frequentes reduzem erros, previnem acidentes e aumentam a satisfação dos moradores com os serviços prestados.

Separamos alguns temas que podem ser úteis na capacitação dos funcionários:

• Primeiros socorros 
• Prevenção de incêndios
• Limpeza e uso correto de produtos
• Atendimento ao público e postura profissional
• Comunicação não violenta e resolução de conflitos
• Últimas novidades na área de Segurança e Controle de acesso

COMUNICAÇÃO CLARA E CONSTANTE

Muitos problemas em uma empresa ou em outros tipos de relacionamentos acontecem por uma questão básica: ruídos de comunicação. 

Mas, para que o dia a dia de trabalho aconteça sem problemas, é fundamental que as pessoas se comuniquem. Por isso, a boa comunicação do síndico com a equipe é essencial para todos!

Algumas boas práticas de comunicação para melhorar a gestão dos funcionários do condomínio:

• Registro de ocorrências
• Estar sempre aberto para ouvir a equipe
• Realizar reuniões semanais ou mensais com a equipe
• Oferecer feedbacks frequentes para melhoria de desempenho
• Oferecer canais oficiais de comunicação, como grupos no WhatsApp 

ATENÇÃO À LEGISLAÇÃO TRABALHISTA

Faz parte das funções do síndico atuar como responsável legal pelo condomínio e isso significa cumprir a legislação trabalhista.

Mas, além da obrigação legal, esse cumprimento também é uma forma de garantir a segurança jurídica do condomínio e o bem-estar dos colaboradores.

Síndico, existem alguns pontos de atenção em relação à legislação trabalhista:

• Pagamento de horas extras e adicionais
• Registro em carteira e férias conforme a lei
• Equipamentos de proteção individual (EPIs), quando necessário
• Controle correto da jornada de trabalho (inclusive plantões e escalas)

SAIBA MAIS -> 5 características de um bom síndico na administração de condomínios

Realizar uma gestão eficiente dos funcionários do condomínio é uma forma inteligente de elevar a qualidade dos serviços prestados, garantir um ambiente mais organizado e reduzir conflitos. Investir em organização, capacitação e apoio profissional fortalece a atuação do síndico e valoriza o patrimônio coletivo. 

Com boas práticas, todos ganham: moradores, colaboradores e a administração.

A segurança é um dos principais motivos que levam as pessoas a escolherem viver em um condomínio. Afinal, esses empreendimentos contam com sistemas de vigilância robustos e bem estruturados para garantir a proteção dos moradores.

A portaria, historicamente, sempre foi uma das áreas mais vulneráveis da segurança, pois é o principal ponto de acesso ao condomínio — e, por ser altamente visada, muitas vezes o local preferido por criminosos.

Então, como melhorar a segurança na portaria?

Com a Portaria Virtual!

O grande diferencial dessa solução é a substituição do porteiro físico por sistemas tecnológicos, permitindo que os próprios moradores façam o controle de acesso ao condomínio de forma prática e eficiente.

Quer entender mais sobre a Portaria Virtual?

Continue a leitura e descubra todos os benefícios dessa inovação!

Como funciona a Portaria Virtual?

 Até recentemente, o porteiro era o principal responsável pelo controle de acesso em um condomínio. Porém, esse modelo mudou.

A Portaria Virtual surge como uma alternativa para oferecer mais segurança e proteção, utilizando a tecnologia para otimizar o processo de vigilância.

Essa mudança não envolve a substituição do porteiro por um “robô” que assume suas funções. Na realidade, a solução é mais simples e eficaz.

Um dispositivo inteligente é instalado na fachada do prédio, realizando a identificação dos moradores por meio de cadastro biométrico (como reconhecimento facial ou digital), TAGs, aplicativos, QR Code, cartões, entre outros métodos. Após a validação, o acesso é liberado de forma automática.

E quanto aos visitantes ou prestadores de serviços?

Essas pessoas geralmente chegam ao condomínio para se encontrar com um morador específico. Nesse caso, basta que elas apertem o interfone para o apartamento do morador. O sistema encaminha a chamada, e o próprio morador autoriza ou não a entrada de seu visitante.

Quais são as vantagens de ter Portaria Virtual no condomínio?

REDUÇÃO DE CUSTOS

Uma das principais responsabilidades do síndico é buscar maneiras de reduzir os custos no condomínio.

Com a Portaria Virtual, é possível diminuir as despesas com a folha de pagamento, permitindo que esses recursos sejam direcionados para outras necessidades do empreendimento.

No entanto, é importante ressaltar que o dispositivo requer manutenção regular. Por isso, é essencial que esses custos sejam previstos no planejamento financeiro do condomínio, garantindo o bom funcionamento contínuo do sistema.

REDUÇÃO DE FALHAS HUMANAS

Embora os porteiros sejam profissionais experientes e atentos aos detalhes, falhas ainda podem ocorrer.

Esse é um dos principais motivos pelos quais muitos condomínios têm adotado a Portaria Virtual. Com sistemas mais estáveis, analíticos e previsíveis, a portaria virtual reduz significativamente o risco de erros humanos.

No entanto, é importante lembrar que, assim como qualquer tecnologia, os sistemas podem apresentar falhas e, em alguns casos, ficar temporariamente fora de operação. Nessas situações, os moradores podem enfrentar dificuldades para acessar o condomínio de maneira segura. Por isso, é fundamental realizar uma análise cuidadosa antes de implementar essa tecnologia, garantindo que existam alternativas e planos de contingência adequados para manter a segurança e o acesso ao condomínio em caso de imprevistos.

SEGURANÇA AUTOMATIZADA

Diversos sistemas de portaria virtual fazem parte de uma rede automatizada, integrando-se a outras plataformas de segurança, como câmeras de vigilância, alarmes, iluminação, portões, entre outros dispositivos.

Essa integração proporciona um sistema coeso e altamente eficiente, potencializando a segurança do condomínio e garantindo a proteção dos moradores de maneira contínua e inteligente.

MONITORAMENTO DE ATIVIDADES E REGISTRO DE ACESSOS

Por muitos anos, o acesso de visitantes, prestadores de serviços, fornecedores e outras pessoas foi realizado manualmente, utilizando cadernos ou planilhas. No entanto, esse processo apresenta limitações, como o risco de falhas humanas, dificuldades na consulta de informações e falta de agilidade. 

Com a Portaria Virtual, esse registro é feito de forma digital e automatizada, garantindo maior precisão, facilidade de acesso e controle em tempo real.

Portaria Virtual X Portaria Remota: quais são as diferenças?

A Portaria Remota também requer a instalação de um dispositivo na fachada do prédio, assim como a Portaria Virtual, mas com uma diferença importante: os moradores não são responsáveis por liberar o acesso de visitantes ou prestadores de serviços. O controle é feito por uma empresa especializada, que opera a partir de uma central de monitoramento.

Quando um visitante ou prestador de serviço chega ao condomínio, a central de monitoramento atende ao interfone e entra em contato com o morador, solicitando autorização para liberar o acesso, ou não.

E quanto à entrada dos moradores? Da mesma forma que na Portaria Virtual, a entrada dos moradores é controlada por sistemas de identificação, como reconhecimento biométrico ou outros dispositivos de segurança, garantindo um acesso rápido e seguro ao condomínio.

No geral, a principal diferença entre Portaria Virtual e Portaria Remota está no nível de automação e no papel da interação humana. 

A Portaria Virtual é mais automatizada e sem a necessidade de porteiros presenciais, enquanto a Portaria Remota envolve mais supervisão e interação humana, mantendo o controle remoto, mas com maior envolvimento no processo.

SAIBA MAIS -> Uso de Inteligência Artificial é tendência em condomínios

O uso da Inteligência Artificial veio para ficar, trazendo diversos benefícios para a vida em condomínio – principalmente na segurança.

E como síndico, você precisa estar por dentro das principais estratégias de segurança para que os moradores do seu condomínio estejam sempre protegidos. 

SAIBA MAIS -> 5 dicas para deixar seu imóvel mais seguro

Atualmente, quem vive sem tecnologia? Certamente, um número bem reduzido de pessoas ao redor do mundo. 

A Inteligência Artificial já faz parte do nosso dia a dia no trabalho, nos estudos, em casa e em muitos outros ambientes e atividades. Inclusive, no condomínio!

Ainda bem, afinal, o mercado condominial tem vivido muitas mudanças ao longo dos últimos anos, devido à urbanização, verticalização crescente e maior busca por conforto e segurança, o que levou uma maior quantidade de pessoas de mudança para condomínios fechados.

Tudo isso significa muito mais trabalho para o síndico, que precisa correr contra o tempo para dar conta de tantas demandas e administrar a vida de todos com assertividade e eficiência. 

Utilizar a Inteligência Artificial na gestão condominial, então, pode melhorar a organização das tarefas administrativas, reduzir custos operacionais e aumentar a segurança de dados, além de muitos outros fatores. 

Continue a leitura e confira algumas dicas para usar a Inteligência Artificial com mais eficiência na gestão do seu condomínio.

Principais estratégias para usar Inteligência Artificial na gestão condominial

DADOS EM NUVEM

A “nuvem” foi uma das primeiras tecnologias que se popularizou – e tem feito a diferença da vida de muita gente! 

Hoje em dia, quase nenhuma família recebe as contas mensais pelo correio. Tudo está na nuvem! Os comprovantes de pagamento também são armazenados na nuvem, o que evita o acúmulo de papéis em casa.

Na rotina condominial, muitos síndicos também têm adotado a nuvem como principal ferramenta para gestão de informações. Essa ferramenta de Inteligência Artificial na gestão condominial pode ser aplicada de diversas formas no dia a dia:

• Backup e proteção
• Criptografia de dados
• Automação de processos
• Histórico de comunicação 
• Contas e boletos eletrônicos
• Armazenamento e acesso remoto
• Redução de custos com impressões
• Relatórios financeiros em tempo real
• Facilidade na comunicação com os moradores

PORTARIA VIRTUAL

A Portaria Virtual é um mecanismo de Inteligência Artificial que tem sido implementado em inúmeros condomínios que visam melhorar o sistema de segurança e redução de custos operacionais. 

Esse mecanismo permite o monitoramento 24/7 das entradas e saídas do condomínio, por meio de profissionais que estão em um centro de controle remoto e realizam todas as funções de um porteiro tradicional, como o controle de acesso de visitantes e prestadores de serviços.

Além disso, a portaria virtual pode ser integrada a sistemas de segurança como câmeras de vigilância, alarmes, sensores de movimento e automação de portas. Essa integração garante uma gestão mais eficiente e maior controle sobre o acesso e monitoramento do condomínio.

CHATBOTS

Os chatbots são softwares alimentados por IA e capazes de interagir com os moradores de forma automatizada, respondendo perguntas e realizando tarefas sem a necessidade de intervenção humana.

Para facilitar ainda mais a comunicação, esses assistentes virtuais podem ser integrados a plataformas de mensagens – como o WhatsApp ou Telegram.

Esse tipo de Inteligência Artificial na gestão condominial proporciona várias vantagens:

• Disponibilidade 24/7
• Economia de recursos
• Melhoria na comunicação
• Respostas rápidas e eficientes
• Personalização no atendimento
• Redução da sobrecarga administrativa

No geral, as aplicações mais comuns dos chatbots na gestão condominial são:

Gestão de pagamentos | Reservas de áreas comuns | Alertas e avisos de emergência | Notificações de manutenções e reparos | Atendimento para reclamações e sugestões

MANUTENÇÃO PREDITIVA

Um condomínio precisa fazer manutenções constantes. Enquanto a manutenção corretiva tem o objetivo de corrigir qualquer falha, a preventiva tenta impedir ou reduzir problemas.

O papel da manutenção preditiva, então, é prever falhas e desgastes nos sistemas e equipamentos que fazem parte do condomínio. Para trazer mais eficiência para essa tarefa, é possível utilizar a tecnologia com monitoramento em tempo real para identificar padrões que passam despercebidos nas análises padrão.

✔️ Prolongamento da vida útil da estrutura e equipamentos

✔️ Aumento da segurança dos moradores

✔️ Redução de custos operacionais

✔️ Otimização de recursos

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O app Prolar Condomínios é mais um recurso de Inteligência Artificial na gestão condominial. O app conecta moradores, síndicos, porteiros e administradores com diversos recursos que podem facilitar a sua gestão:

PUBLICAÇÕES

Moradores, síndicos, porteiros e administradores recebem mensagens em tempo real. Avisos e recados importantes podem ser divulgados rapidamente para todos.

BOLETOS

É possível acompanhar seus pagamentos e, com apenas um clique, copiar o código de barras para pagar em seu Internet Banking.

BALANCETES

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Embora a profissão de síndico seja tradicionalmente ocupada principalmente por homens – assim como muitas profissões – as mulheres estão conquistando seu espaço e trazendo novas perspectivas e abordagens para a gestão condominial.

Segundo a pesquisa do SíndicoNet, com dados de 2021, as mulheres ocupam 39% dos cargos de gestão condominial – como síndicas. 

Esse número já é 22% maior do que o registrado na pesquisa anterior, em 2018. Do total de mulheres como síndicas, 32% delas são profissionais.

No geral, as síndicas estão concentradas em nove estados brasileiros: Rio Grande do Sul, Distrito Federal, Pernambuco, Bahia, Santa Catarina, Paraná, Minas Gerais, Rio de Janeiro e São Paulo – o que revela o fortalecimento da liderança feminina em diversas regiões do país. 

Essa evolução das mulheres na gestão condominial não é apenas um reflexo de sua competência, mas também um marco importante na superação de desafios históricos, como o preconceito social e a desigualdade salarial. 

Embora ainda enfrentem esses e outros obstáculos, as síndicas têm demonstrado uma capacidade única de implementar práticas mais humanizadas e equilibradas em suas gestões. 

Como as síndicas estão impactando a administração dos condomínios?

O aumento significativo no número de síndicas ao redor do Brasil é mais do que estatística, também significa representatividade e visibilidade às mulheres que atuam com gestão condominial. 

A presença feminina traz novas perspectivas para a gestão condominial, resultando em uma administração dinâmica e eficiente na construção de uma comunidade forte.

Um dos principais reflexos da evolução que as mulheres têm promovido na gestão condominial é a mudança no perfil do síndico.

Atualmente, mais do que um administrador financeiro, o síndico é visto como um líder comunitário, responsável por promover o bem-estar dos moradores, mediar conflitos e implementar ações que visem à sustentabilidade e à qualidade de vida no condomínio. 

Como síndicas, as mulheres têm se mostrado bem preparadas para assumir essas responsabilidades de maneira estratégica e sensível.

O estilo de gestão tem grande impacto nessa perspectiva. Enquanto algumas síndicas priorizam uma administração mais técnica, outras profissionais focam sua atenção na comunicação e mediação de conflitos. 

No geral, a prioridade é a qualidade de vida dos moradores, com a formação de um ambiente seguro e acolhedor para todos – moradores, funcionários, prestadores de serviços, visitantes e outras pessoas que frequentam o condomínio.

Por isso, as mulheres estão mostrando a importância da qualificação profissional para todos que trabalham no setor – até porque, como algumas ainda são “recém-chegadas” no mercado, se comparadas com seus colegas, as síndicas entendem a importância de se profissionalizar com mais rapidez. 

Cursos e especializações em áreas como administração condominial, direito, gestão financeira e manutenção predial contribuem para elevar o nível da gestão nos condomínios – sendo um fator determinante para o aumento da confiança dos condôminos e para o reconhecimento das síndicas como líderes competentes e preparadas.

SAIBA MAIS -> Síndicas falam sobre a dor e a delícia de administrar ambiente de condomínios

No geral, a administração de condomínios requer uma combinação de habilidades técnicas, interpessoais e estratégicas, para garantir que todas as demandas sejam realizadas com eficiência, para que as necessidades dos moradores sejam atendidas de uma forma justa e equilibrada.

Apesar de não ser uma empresa, o condomínio é o lar de diversas pessoas e isso exige ainda mais profissionalismo da parte de quem trabalha ali – sejam síndicos ou síndicas. 

Você sabe quais são as principais características de um bom síndico?

CONFIRA -> 5 características de um bom síndico na administração de condomínios

Fevereiro tem Carnaval!

Na verdade, esse ano, não. Em 2025, o Carnaval acontece nos primeiros dias de março, então, fevereiro é o mês da organização do Carnaval no condomínio! 

Claro, por que não fazer folia no condomínio? É uma ótima oportunidade para que os moradores se encontrem e se conheçam mais, trocando experiências, novidades e, quem sabe, tornando-se amigos! 

Mas, como essa folia vai acontecer no condomínio, ela exige muita organização e regras, afinal, ali é a casa de muitas famílias. 

O Carnaval no condomínio pode acontecer de duas formas: caso algum morador reserve o salão de festas e promova a folia para seus convidados ou, uma folia comunitária, direcionada para todos os moradores.

Neste segundo caso, é necessário observar a Convenção e o Regimento Interno do condomínio para entender se os moradores devem votar pela festa e também quais são as normas de uso das áreas comuns, os horários permitidos para festas, além dos limites de som, entre outros fatores. 

Por isso, antes do Carnaval no condomínio, é necessário pensar em dois temas principais: a segurança e a festa. 

Continue a leitura e confira todos os detalhes.

Carnaval no condomínio: quais são as principais medidas de segurança?

Sabemos que, para além da folia, o Carnaval também é uma festa que os criminosos aproveitam para aplicar golpes ou invadir residências que estão vazias – enquanto os proprietários estão em viagem. 

Essas invasões acontecem, inclusive, nos condomínios. Por isso, a equipe de segurança e portaria deve redobrar a atenção no controle de acesso de visitantes. Ninguém pode entrar no condomínio se não estiver identificado e autorizado pelo morador da unidade. 

A atenção também vale para entregadores de delivery e prestadores de serviço. Muitos moradores aproveitam que o condomínio estará mais vazio neste período e contratam algum profissional para fazer um serviço em casa. A identificação deles também é obrigatória! 

Na rua de algum condomínio em que você é síndico, costumam passar blocos de carnaval? Se sim, é válido colocar tapumes nos muros e portaria (principalmente de vidro), já que alguns foliões podem ficar um pouco alterados e perder os limites de cidadania – fazendo xixi nas calçadas ou jogando bebidas alcoólicas.

Dentro do condomínio, a atenção se volta para os visitantes que foram convidados a participar do Carnaval no condomínio. A instrução é que eles permaneçam na área da festa e circulem apenas acompanhados dos moradores. 

Carnaval no condomínio: como promover a festa?

O principal objetivo de realizar uma folia de Carnaval no condomínio é promover a harmonia e um momento de interação entre os moradores.

No entanto, é preciso pensar não somente naqueles moradores que vão participar da folia, mas também nos condôminos que preferem não participar. 

Exatamente por isso, todos devem se atentar a pontos importantes:

ÁREAS COMUNS

Para a festa, haverá muita decoração, confete e enfeites coloridos. Mas, e depois? Alguém tem que limpar, não é? 

Alguns condomínios vão deixar essa faxina para a equipe de limpeza, porém, pode ser que os próprios moradores tenham que se responsabilizar por isso.

E nada de deixar a limpeza para lá, ok? Quem não participou da festa merece ter o condomínio limpinho.

BARULHO

Pelas regras do condomínio, a folia vai ter um horário para começar e um horário para terminar. 

Essa regra do barulho, em específico, precisa ser seguida a risca em consideração aos moradores que não participaram da folia de Carnaval no condomínio. Alguns não gostam da folia, outros estarão trabalhando, e alguns são idosos e crianças pequenas que precisam da sua rotina de descanso. 

Na prática, barulho já é a principal reclamação em um condomínio. Por isso, a festa não pode ser prolongada além do horário combinado em respeito a toda a comunidade. 

RESPEITO AO ESPAÇO DOS VIZINHOS

Enquanto alguns vizinhos estarão aproveitando o Carnaval no condomínio, outros vão seguir suas vidas normalmente – inclusive aproveitando as áreas comuns, como os espaços de lazer. 

Esse momento de privacidade de quem escolheu aproveitar o carnaval de outro jeito precisa ser respeitado por quem está na festa – inclusive pelos convidados. 

CRIANÇAS

As crianças já têm muita energia para gastar. Mas, em festas, essa energia é ainda mais evidente.

Síndico, não se esqueça de reforçar com os pais para estarem atentos às crianças, evitando que elas circulem sozinhas pelo condomínio para evitar qualquer tipo de acidente.

SAIBA MAIS -> Xixi, depredação e barulho: como proteger o condomínio do ‘lado B’ do Carnaval?

Segurança nunca é demais, não é? 

Para além do condomínio, os moradores também estão investindo em equipamentos de segurança para suas unidades, como câmeras e fechadura digital.

Sendo assim, síndico, vale indicar aos moradores para que também tenham atenção com suas residências. 

SAIBA MAIS -> 5 dicas para deixar seu imóvel mais seguro

FOGO! FOGO! 🔥🚒🧯

Você já gritou ou ouviu alguém gritar FOGO no condomínio? Esperamos que não!

Um grito de FOGO, ou o alerta de incêndio tocando, causa uma situação desesperadora, afinal, o fogo pode se alastrar rapidamente e causar muitas fatalidades.

Exatamente devido ao risco de incêndio, muitos moradores preferem morar em andares mais próximos ao térreo, para conseguir sair do prédio com mais rapidez. Mas, e quem mora lá em cima? Bom, todos os moradores têm que contar com a responsabilidade do síndico de que todas as burocracias relacionadas a incêndio no condomínio estão em conformidade com a lei.

No geral, a prevenção é a principal medida contra incêndio no condomínio, e o síndico precisa estar atento a todas as suas obrigações e medidas legais.

Continue a leitura e saiba mais!  

O que você precisa saber sobre incêndio no condomínio? 

AVCB: AUTO DE VISTORIA DO CORPO DE BOMBEIROS

O Auto de Vistoria do Corpo de Bombeiros é um documento que comprova que o empreendimento foi vistoriado e tem condições seguras diante de um incêndio. 

Por ser considerado um empreendimento de médio e alto risco, o AVCB é obrigatório para condomínios. Sem o documento, podem ocorrer multas, interdição do imóvel e responsabilização civil e criminal para o síndico – que tem a obrigação de solicitar a regularização do AVCB.

Para obter o AVCB no condomínio, é preciso apresentar um Projeto Técnico – defendido por um profissional. Este projeto vai detalhar as formas de prevenção e combate a incêndio no condomínio: localização dos hidrantes e extintores, sinalização de emergência, entre outros.

ABNT NBR 12962 – INSPEÇÃO, MANUTENÇÃO E RECARGA EM EXTINTORES DE INCÊNDIO

A Norma Brasileira 12962 estabelece as diretrizes de inspeção dos equipamentos utilizados para prevenir ou conter um risco de incêndio, como extintores. 

• Frequência das inspeções

Realizadas a cada 6 meses (extintores com carga de gás carbônico e cilindros para gás expelente) ou uma vez ao ano (para os outros extintores).

• Níveis de manutenção de extintores 

1. Nível 1 – Inspeção visual básica para verificar as condições gerais do extintores;
2. Nível 2 – Avaliação visual e física, com medição do peso e verificação do agente extintor;
3. Nível 3 – Abrange os níveis 1 e 2 de inspeção + testes hidrostáticos.

• Requisitos para recarga 

Realizada conforme a recomendação de cada fabricante.

EXTINTORES

De acordo com a legislação brasileira, os extintores condominiais devem estar estrategicamente posicionados, para que qualquer pessoa possa utilizá-lo em caso de incêndio no condomínio.

Mais do que posicioná-los de forma estratégica, o importante é que os extintores estejam carregados e sejam recarregados após a utilização, conforme recomendação do INMETRO:

“Os extintores de CO2 devem passar por inspeção técnica a cada 6 meses, a qual avaliará as condições externas do mesmo e sua carga, por meio de pesagem. Se houver perda superior a 10% da carga nominal declarada, a recarga deve ser efetuada”.

Cada andar do condomínio deve ter, no mínimo, dois extintores diferentes, visando as classes de fogo A, B e C:

• Classe A – incêndios sólidos causados por papel, madeira, plástico ou borracha
• Classe B – incêndios causados por líquidos inflamáveis
• Classe C – incêndios sólidos causados por equipamentos elétricos

HIDRANTES

Além dos extintores, outro equipamento essencial para acabar com as chamas são os hidrantes.

Mas, com uma ressalva sobre o estado das mangueiras: 

• Devem estar posicionadas da forma correta;
• Sem nós ou qualquer tipo de interferência no fluxo da água;
• Precisam estar secas no momento de usar.

Os hidrantes devem passar por manutenção preventiva anual para teste hidrostático que busca vazamentos e despressurização.

PORTAS CORTA-FOGO

Uma das formas de evitar que o fogo se alastre rapidamente são as portas corta-fogo, que funcionam como uma rota segura contra as chamas. 

Essas portas são feitas com materiais que bloqueiam as chamas, como cerâmica, aço e fibra de lã de rocha.

SINALIZAÇÕES

Em caso de incêndio no condomínio, os moradores precisam de orientação para saber para onde devem correr e fugir. Bem, como os condomínios residenciais não costumam ter um bombeiro de plantão, a sinalização cumpre esse papel de orientar as pessoas.

No geral, a sinalização indica onde estão as saídas de emergência, extintores e outros itens de proteção. 

As rotas de fuga, geralmente as escadas, precisam ser bem sinalizadas com placas e lâmpadas de emergência.

Quais são as responsabilidades do síndico para evitar um incêndio no condomínio? 

Além de todas as obrigações legais que citamos, como as inspeções em extintores e o AVCB em dia, existem outras medidas que o síndico e a comunidade podem tomar para prevenir um incêndio no condomínio ou para fugir de um incêndio:

• Testar extintores e mangueiras periodicamente;
• Assegurar que as portas corta-fogo estão funcionando corretamente;
• Fiscalizar áreas comuns para evitar o acúmulo de materiais inflamáveis;
• Instalar alarme de incêndio, principalmente em prédios com portaria virtual;
• Treinar os funcionários e alguns moradores para que todos saiba o que fazer em emergências;
• Acompanhar obras ou reformas no condomínio para garantir que as instalações, como sistemas de gás ou elétrico, não representem risco de incêndio.

SAIBA MAIS -> O que pode causar um incêndio doméstico?

A prevenção de um incêndio no condomínio é apenas mais uma das obrigações legais de um síndico e pode envolver muita burocracia – neste caso, essencial para proteger a todos.

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