Atualmente, quem vive sem tecnologia? Certamente, um número bem reduzido de pessoas ao redor do mundo. 

A Inteligência Artificial já faz parte do nosso dia a dia no trabalho, nos estudos, em casa e em muitos outros ambientes e atividades. Inclusive, no condomínio!

Ainda bem, afinal, o mercado condominial tem vivido muitas mudanças ao longo dos últimos anos, devido à urbanização, verticalização crescente e maior busca por conforto e segurança, o que levou uma maior quantidade de pessoas de mudança para condomínios fechados.

Tudo isso significa muito mais trabalho para o síndico, que precisa correr contra o tempo para dar conta de tantas demandas e administrar a vida de todos com assertividade e eficiência. 

Utilizar a Inteligência Artificial na gestão condominial, então, pode melhorar a organização das tarefas administrativas, reduzir custos operacionais e aumentar a segurança de dados, além de muitos outros fatores. 

Continue a leitura e confira algumas dicas para usar a Inteligência Artificial com mais eficiência na gestão do seu condomínio.

Principais estratégias para usar Inteligência Artificial na gestão condominial

DADOS EM NUVEM

A "nuvem" foi uma das primeiras tecnologias que se popularizou - e tem feito a diferença da vida de muita gente! 

Hoje em dia, quase nenhuma família recebe as contas mensais pelo correio. Tudo está na nuvem! Os comprovantes de pagamento também são armazenados na nuvem, o que evita o acúmulo de papéis em casa.

Na rotina condominial, muitos síndicos também têm adotado a nuvem como principal ferramenta para gestão de informações. Essa ferramenta de Inteligência Artificial na gestão condominial pode ser aplicada de diversas formas no dia a dia:

• Backup e proteção
• Criptografia de dados
• Automação de processos
• Histórico de comunicação 
• Contas e boletos eletrônicos
• Armazenamento e acesso remoto
• Redução de custos com impressões
• Relatórios financeiros em tempo real
• Facilidade na comunicação com os moradores

PORTARIA VIRTUAL

A Portaria Virtual é um mecanismo de Inteligência Artificial que tem sido implementado em inúmeros condomínios que visam melhorar o sistema de segurança e redução de custos operacionais. 

Esse mecanismo permite o monitoramento 24/7 das entradas e saídas do condomínio, por meio de profissionais que estão em um centro de controle remoto e realizam todas as funções de um porteiro tradicional, como o controle de acesso de visitantes e prestadores de serviços.

Além disso, a portaria virtual pode ser integrada a sistemas de segurança como câmeras de vigilância, alarmes, sensores de movimento e automação de portas. Essa integração garante uma gestão mais eficiente e maior controle sobre o acesso e monitoramento do condomínio.

CHATBOTS

Os chatbots são softwares alimentados por IA e capazes de interagir com os moradores de forma automatizada, respondendo perguntas e realizando tarefas sem a necessidade de intervenção humana.

Para facilitar ainda mais a comunicação, esses assistentes virtuais podem ser integrados a plataformas de mensagens - como o WhatsApp ou Telegram.

Esse tipo de Inteligência Artificial na gestão condominial proporciona várias vantagens:

• Disponibilidade 24/7
• Economia de recursos
• Melhoria na comunicação
• Respostas rápidas e eficientes
• Personalização no atendimento
• Redução da sobrecarga administrativa

No geral, as aplicações mais comuns dos chatbots na gestão condominial são:

Gestão de pagamentos | Reservas de áreas comuns | Alertas e avisos de emergência | Notificações de manutenções e reparos | Atendimento para reclamações e sugestões

MANUTENÇÃO PREDITIVA

Um condomínio precisa fazer manutenções constantes. Enquanto a manutenção corretiva tem o objetivo de corrigir qualquer falha, a preventiva tenta impedir ou reduzir problemas.

O papel da manutenção preditiva, então, é prever falhas e desgastes nos sistemas e equipamentos que fazem parte do condomínio. Para trazer mais eficiência para essa tarefa, é possível utilizar a tecnologia com monitoramento em tempo real para identificar padrões que passam despercebidos nas análises padrão.

✔️ Prolongamento da vida útil da estrutura e equipamentos

✔️ Aumento da segurança dos moradores

✔️ Redução de custos operacionais

✔️ Otimização de recursos

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Conheça o App Prolar Condomínios!

O app Prolar Condomínios é mais um recurso de Inteligência Artificial na gestão condominial. O app conecta moradores, síndicos, porteiros e administradores com diversos recursos que podem facilitar a sua gestão:

PUBLICAÇÕES

Moradores, síndicos, porteiros e administradores recebem mensagens em tempo real. Avisos e recados importantes podem ser divulgados rapidamente para todos.

BOLETOS

É possível acompanhar seus pagamentos e, com apenas um clique, copiar o código de barras para pagar em seu Internet Banking.

BALANCETES

Acompanhe as despesas do seu condomínio pelos balancetes atualizados diariamente.

RESERVAS 

Faça as reservas dos espaços comuns (churrasqueiras, salão de festas, academia, …).

O app está disponível na App Store e Google Play. Baixe agora e, em seguida, SAIBA MAIS -> 5 características de um bom síndico na administração de condomínios