Cada novo dia acabamos abraçando mais e mais compromissos, por mais que você não admita, eu aposto que seus dias estão se tornando cada vez mais curtos para desenvolver tantas ocupações. Cuidar da casa, levar as crianças à escola, deslocamento dentro da cidade, horas de trabalho, idas ao supermercado, passeio com o cachorro. Só de pensar na rotina já dá para cansar, não é?!

A minha vida já é corrida, imagino que a sua também é. Muitas vezes não dá nem tempo para cuidar da administração do condomínio, principalmente se você for síndico, que é uma função complexa e também um dos papéis mais importantes dentro de um prédio. Suas obrigações vão muito mais além do que apenas evitar conflitos entre vizinhos e se você for bem assessorado é possível sim fazer um bom trabalho. É aí que entram as atribuições das administradoras de condomínios.

Mas como saber quando será a hora certa de buscar uma empresa administradora? Eu te dou a resposta, toda hora é hora. A administração também será relacionada com a sua comodidade e boa convivência além de ser uma decisão muito estratégica e inteligente por conta de todas as facilidades trazidas para o síndico e proprietários de imóveis, além de oferecer mais confiança e bom andamento para a coletividade.

O primeiro passo é escolher a administradora que irá assumir esta responsabilidade, para tal, comece fazendo pesquisas na internet, busque propostas e avalie uma a uma. Minha dica é analisar mais de uma administradora, comparando com outras existentes neste mercado uma vez que escolher a empresa errada pode trazer muitos “pepinos” para você.

Faça também uma lista com principais contatos que a administradora já trabalha e fale com outros síndicos para saber um pouco mais da experiência deles com a empresa, lembre-se que ouvir a indicação de amigos ou outras pessoas é primordial neste momento.

Para contratar uma empresa é necessário que ela seja especializada em administração condominial e entenda bem deste assunto para trazer facilidades e agregar valor à sua gestão condominial, cuidando do dinheiro e interferindo na vida de muita gente. Convenhamos, isso é uma grande responsabilidade!

Por este motivo preparei uma lista de cuidados que você deve ter ao escolher a administradora:

– Avaliar o tempo de atuação da empresa e sua experiência;

– Exigir ficha cadastral da empresa e sócios para buscar mais informações;

– Buscar referências com síndicos de outros condomínios;

– Considerar os serviços a serem oferecidos;

– Analisar os serviços e custos que não estejam dispostos no contrato;

– Considerar as facilidades oferecidas como emissão de boletos da taxa condominial e previsão orçamentária;

– Oferecer suporte e consultorias em assembleia, atas e registros;

– Oferecer suporte nas áreas jurídicas e contábeis.

Agora que você já sabe que a melhor saída é contratar uma administradora para ser o seu braço direito, vale lembrar que apesar de o preço ser um elemento importante no processo de escolha, não deve ser o único fator decisivo de escolha de uma empresa, por este motivo compare os serviços e escolha aquela que irá andar ao lado dos objetivos do seu condomínio.

A Prolar é uma empresa que oferece este tipo de serviços. Estamos entre as maiores administradoras de condomínios do interior do Rio Grande do Sul, além de contarmos com inovador sistema de gestão e equipe altamente capacitada nós buscamos atender todas as necessidades específicas de cada condomínio. Para saber mais sobre nossos serviços em gestão de condomínios entre em contato conosco!