A segurança é um dos principais motivos que levam as pessoas a escolherem viver em um condomínio. Afinal, esses empreendimentos contam com sistemas de vigilância robustos e bem estruturados para garantir a proteção dos moradores.

A portaria, historicamente, sempre foi uma das áreas mais vulneráveis da segurança, pois é o principal ponto de acesso ao condomínio — e, por ser altamente visada, muitas vezes o local preferido por criminosos.

Então, como melhorar a segurança na portaria?

Com a Portaria Virtual!

O grande diferencial dessa solução é a substituição do porteiro físico por sistemas tecnológicos, permitindo que os próprios moradores façam o controle de acesso ao condomínio de forma prática e eficiente.

Quer entender mais sobre a Portaria Virtual?

Continue a leitura e descubra todos os benefícios dessa inovação!

Como funciona a Portaria Virtual?

 Até recentemente, o porteiro era o principal responsável pelo controle de acesso em um condomínio. Porém, esse modelo mudou.

A Portaria Virtual surge como uma alternativa para oferecer mais segurança e proteção, utilizando a tecnologia para otimizar o processo de vigilância.

Essa mudança não envolve a substituição do porteiro por um "robô" que assume suas funções. Na realidade, a solução é mais simples e eficaz.

Um dispositivo inteligente é instalado na fachada do prédio, realizando a identificação dos moradores por meio de cadastro biométrico (como reconhecimento facial ou digital), TAGs, aplicativos, QR Code, cartões, entre outros métodos. Após a validação, o acesso é liberado de forma automática.

E quanto aos visitantes ou prestadores de serviços?

Essas pessoas geralmente chegam ao condomínio para se encontrar com um morador específico. Nesse caso, basta que elas apertem o interfone para o apartamento do morador. O sistema encaminha a chamada, e o próprio morador autoriza ou não a entrada de seu visitante.

Quais são as vantagens de ter Portaria Virtual no condomínio?

REDUÇÃO DE CUSTOS

Uma das principais responsabilidades do síndico é buscar maneiras de reduzir os custos no condomínio.

Com a Portaria Virtual, é possível diminuir as despesas com a folha de pagamento, permitindo que esses recursos sejam direcionados para outras necessidades do empreendimento.

No entanto, é importante ressaltar que o dispositivo requer manutenção regular. Por isso, é essencial que esses custos sejam previstos no planejamento financeiro do condomínio, garantindo o bom funcionamento contínuo do sistema.

REDUÇÃO DE FALHAS HUMANAS

Embora os porteiros sejam profissionais experientes e atentos aos detalhes, falhas ainda podem ocorrer.

Esse é um dos principais motivos pelos quais muitos condomínios têm adotado a Portaria Virtual. Com sistemas mais estáveis, analíticos e previsíveis, a portaria virtual reduz significativamente o risco de erros humanos.

No entanto, é importante lembrar que, assim como qualquer tecnologia, os sistemas podem apresentar falhas e, em alguns casos, ficar temporariamente fora de operação. Nessas situações, os moradores podem enfrentar dificuldades para acessar o condomínio de maneira segura. Por isso, é fundamental realizar uma análise cuidadosa antes de implementar essa tecnologia, garantindo que existam alternativas e planos de contingência adequados para manter a segurança e o acesso ao condomínio em caso de imprevistos.

SEGURANÇA AUTOMATIZADA

Diversos sistemas de portaria virtual fazem parte de uma rede automatizada, integrando-se a outras plataformas de segurança, como câmeras de vigilância, alarmes, iluminação, portões, entre outros dispositivos.

Essa integração proporciona um sistema coeso e altamente eficiente, potencializando a segurança do condomínio e garantindo a proteção dos moradores de maneira contínua e inteligente.

MONITORAMENTO DE ATIVIDADES E REGISTRO DE ACESSOS

Por muitos anos, o acesso de visitantes, prestadores de serviços, fornecedores e outras pessoas foi realizado manualmente, utilizando cadernos ou planilhas. No entanto, esse processo apresenta limitações, como o risco de falhas humanas, dificuldades na consulta de informações e falta de agilidade. 

Com a Portaria Virtual, esse registro é feito de forma digital e automatizada, garantindo maior precisão, facilidade de acesso e controle em tempo real.

Portaria Virtual X Portaria Remota: quais são as diferenças?

A Portaria Remota também requer a instalação de um dispositivo na fachada do prédio, assim como a Portaria Virtual, mas com uma diferença importante: os moradores não são responsáveis por liberar o acesso de visitantes ou prestadores de serviços. O controle é feito por uma empresa especializada, que opera a partir de uma central de monitoramento.

Quando um visitante ou prestador de serviço chega ao condomínio, a central de monitoramento atende ao interfone e entra em contato com o morador, solicitando autorização para liberar o acesso, ou não.

E quanto à entrada dos moradores? Da mesma forma que na Portaria Virtual, a entrada dos moradores é controlada por sistemas de identificação, como reconhecimento biométrico ou outros dispositivos de segurança, garantindo um acesso rápido e seguro ao condomínio.

No geral, a principal diferença entre Portaria Virtual e Portaria Remota está no nível de automação e no papel da interação humana. 

A Portaria Virtual é mais automatizada e sem a necessidade de porteiros presenciais, enquanto a Portaria Remota envolve mais supervisão e interação humana, mantendo o controle remoto, mas com maior envolvimento no processo.

SAIBA MAIS -> Uso de Inteligência Artificial é tendência em condomínios

O uso da Inteligência Artificial veio para ficar, trazendo diversos benefícios para a vida em condomínio - principalmente na segurança.

E como síndico, você precisa estar por dentro das principais estratégias de segurança para que os moradores do seu condomínio estejam sempre protegidos. 

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