A gestão condominial é uma tarefa desafiadora e exige habilidades variadas, que envolvem desde a administração financeira até a mediação de conflitos entre os moradores. 

O condomínio, por sua natureza coletiva, exige um equilíbrio constante entre as necessidades e expectativas de diferentes partes, e os gestores precisam lidar com uma série de desafios que costumam envolver burocracias, manutenções, dívidas, falta de comunicação, gestão de pessoas, entre outros.

Em um cenário de constantes mudanças e exigências, os gestores precisam ser proativos, éticos e muito bem preparados para garantir a harmonia e a boa convivência no ambiente condominial. 

O primeiro passo dessa preparação, então, é conhecer todos esses desafios da gestão condominial, para entender como superá-los e administrar o condomínio com sucesso. 

Conheça os principais desafios da gestão condominial

GESTÃO FINANCEIRA

Dinheiro. Planejamento financeiro. Manutenção do fundo de reserva. Inadimplência.

É comum iniciar um trabalho em um condomínio e encontrar desorganização nas contas, pagamentos em atraso,  falta de equilíbrio no orçamento e muitos outros problemas financeiros.

Tudo isso pode levar a falta de manutenção no prédio ou demora para fazer melhorias, acarretando outro problema – falta de confiança dos moradores na gestão do síndico. 

CONFLITOS ENTRE MORADORES

Manter a boa convivência entre pessoas diferentes é um dos principais desafios da gestão condominial. 

As reclamações uns sobre os outros são infinitas: barulho, mau uso das áreas comuns, uso indevido das vagas de garagem, inadimplência, pets, falta de privacidade, danos à estrutura, entre outros. 

A mediação de conflitos, então, é uma das principais habilidades que qualquer síndico precisa buscar para que a convivência seja a mais pacífica possível.

MANUTENÇÃO DA INFRAESTRUTURA

Uma das principais responsabilidades do síndico é manter o condomínio em boas condições, afinal, o zelo pela infraestrutura garante cuidado com os próprios moradores.

O desafio está na falta de prevenção com os equipamentos, áreas comuns e toda a infraestrutura. Sem prevenção, o síndico é obrigado a fazer manutenção corretiva – o que leva ao desafio da gestão financeira. 

Por isso, mais do que o investimento em equipamentos modernos, é essencial estar atento à atual infraestrutura do condomínio, para ter certeza de que tudo está em ordem. 

ACÚMULO DE DEMANDAS

O síndico é considerado como o representante legal do condomínio. Essa única função já demonstra que seu dia a dia é cheio de muitas atividades.

Além da representação legal, o síndico tem o dever de organizar assembleias, evitar a inadimplência, cumprir a convenção, zelar pelas áreas comuns, elaborar o orçamento das receitas e despesas, realizar o seguro da edificação, entre outros. 

Viu só quantos desafios de gestão condominial do síndico?

Portanto, o acúmulo de demandas pode ser desafiador na rotina de um síndico.

Desafios da gestão condominial: como superar?

PLANEJAMENTO FINANCEIRO

O primeiro passo para superar os problemas ocasionados pela má gestão financeira é fazer a previsão orçamentária do condomínio.

Assim, o síndico consegue mapear a estimativa das receitas e despesas de cada ano, prevendo os valores que serão gastos para manter o condomínio em ordem.

INTELIGÊNCIA EMOCIONAL 

Para superar os diversos desafios da gestão condominial, certamente, o síndico precisa ter inteligência emocional.

Independentemente do desafio, é preciso pensar e refletir, agir com clareza, buscar as melhores soluções. No geral, a inteligência emocional está fundamentada em cinco pilares que podem ser essenciais na atuação do síndico:

• Conhecimento das suas próprias emoções
• Controle das emoções
• Automotivação
• Empatia
• Habilidades sociais

PLANEJAMENTO PARA OBRAS E REPAROS

Obras no condomínio podem trazer muita dor de cabeça e sim, elas são um grande desafio na gestão condominial. 

No entanto, se houver planejamento… então o desafio se torna apenas algo rotineiro. 

Para manter uma boa logística da obra, é fundamental elaborar um cronograma com fornecedores, lembrando-se de considerar uma pequena tolerância nos prazos. Também é importante listar os materiais necessários para os serviços, dando preferência para a qualidade e não apenas ao valor, pois qualquer produto ruim pode colocar em risco os seus reparos.

TRABALHAR COM UMA ADMINISTRADORA DE CONDOMÍNIOS

Ser o representante legal do condomínio não significa que o síndico deve fazer tudo sozinho. Uma das melhores formas de fazer um bom trabalho pelo condomínio é contratar uma administradora para estar ao seu lado na rotina de trabalho.

Uma administradora de condomínios pode ser muito eficiente para diversas demandas, como:

• Organização de assembleias
• Assessoria contábil
• Prestação de contas
• Recursos humanos
• Cobranças
• Assessoria jurídica
• Orçamento e manutenção 

Mas, encontrar a melhor administradora de condomínios também pode ser um dos principais desafios da gestão condominial, sabia?

Para te ajudar com esse desafio, confira -> 8 dicas para encontrar uma administradora de condomínios em Caxias do Sul