Se o seu condomínio está sofrendo com inadimplência, déficit nas contas, falta de organização, alta rotatividade de funcionários e outros problemas… o diagnóstico é simples: você precisa contratar uma administradora de condomínios!

Essa decisão é a mais eficiente diante de uma série de contratempos que estão interferindo na harmonia e boa convivência entre os condôminos.

Além disso, é a decisão mais justa para apoiar o síndico na gestão do condomínio, permitindo aliviar sua carga de trabalho e se concentrar em questões mais estratégicas, de interesse dos moradores.

Mas, para começo de conversa... o que faz uma administradora de condomínios?

É uma empresa que atua como braço direito do síndico para realizar toda a gestão do condomínio. E não, ela não vai substituir o síndico, mas estará lado a lado em várias funções, como, por exemplo:

• Gestão financeira
• Acompanhamento de obras
• Atendimento aos moradores
• Gestão de Recursos Humanos
• Segurança e controle de acessos

Além disso, é o síndico quem fiscaliza as atividades da administradora do condomínio, afinal, ele é o representante legal dos moradores e precisa entender se todo o trabalho está sendo bem executado.

Mas como, exatamente, a administradora vai atuar para garantir mais eficiência na gestão do síndico?

Continue a leitura e confira 6 vantagens para contratar uma administradora de condomínios.

Por que contratar uma administradora de condomínios?

SEGURANÇA E EXPERTISE

Com o apoio de uma empresa especializada em gestão, o síndico pode delegar algumas tarefas que estão lhe tomando muito tempo e atividades mais burocráticas, que requerem conhecimentos legislativos especializados.

Portanto, contratar uma administradora de condomínios é vantajoso, pois oferece mais segurança em relação à legislação e burocracias, que estarão na responsabilidade de especialistas nas áreas jurídica, contábil, administrativa e de gestão condominial. Isso pode ajudar a evitar erros e garantir conformidade com regulamentos legais.

REDUÇÃO DA CARGA DE TRABALHO PARA O SÍNDICO

Contratar uma administradora de condomínios permite que o síndico delegue muitas das responsabilidades administrativas e operacionais do condomínio, permitindo que se concentre em outras questões importantes.

Com o auxílio da administradora, o síndico terá mais tempo para se preocupar com outras tarefas, como conversar com os moradores, para entender suas necessidades.

Além disso, também há mais tempo para organizar documentos e arquivos, ou fazer uma melhor gestão da equipe de funcionários.

REDUÇÃO DA INADIMPLÊNCIA

Quem nunca esqueceu de pagar uma conta? Pois é.

E quando pensamos que, em um condomínio, diversos moradores podem passar por esse momento de esquecimento, logo nos deparamos com a inadimplência.

Uma das vantagens de contratar uma administradora de condomínios é a melhoria da gestão financeira, já que seus profissionais especializados podem sugerir alternativas de pagamento para os moradores quitarem suas dívidas, trazendo um atendimento mais humanizado na cobrança.

Com a redução da inadimplência, é possível aumentar os investimentos no condomínio, por meio de obras e reformas, implantação de novos equipamentos e serviços, entre outras coisas.

TRANSPARÊNCIA FINANCEIRA

Além da redução da inadimplência, é comum que as administradoras forneçam relatórios financeiros detalhados, o que ajuda os moradores a entender como os recursos do condomínio estão sendo utilizados.

Assim, é possível decidir e priorizar as demandas mais necessárias para a infraestrutura do condomínio.

NEGOCIAÇÃO COM FORNECEDORES

Uma das formas de fazer a gestão financeira do condomínio é ter uma lista de bons fornecedores e, melhor ainda, saber negociar com eles para garantir um bom serviço, por um preço justo.

Ao contratar uma administradora de condomínios, você garante melhores relações com fornecedores e prestadores de serviços, o que pode resultar em melhores condições e preços para o condomínio em serviços como manutenção, limpeza e reparos.

MEDIAÇÃO DE CONFLITOS

Brigas entre condôminos são uma pauta muito comum na reunião de condomínio, afinal, são muitas pessoas e famílias diferentes dividindo o mesmo quintal e, às vezes, a paciência é curta mesmo.

Se o síndico for um morador do condomínio, pode ficar mais difícil resolver os conflitos devido à falta de imparcialidade.

As administradoras podem desempenhar um papel importante na mediação de conflitos entre moradores, fornecendo um ponto neutro de contato e ajudando a resolver disputas de forma imparcial e eficaz.

SAIBA MAIS -> Dicas para uma gestão saudável no condomínio/associação

Vantagens de contratar a Prolar Condomínios

Além de todas essas vantagens, você precisa contratar uma administradora de condomínios que te ofereça soluções e diferenciais de tradição, inovação, personalização e relacionamento para atender as suas necessidades específicas.

E quem te oferece tudo isso (e muito mais) é a Prolar Condomínios! Conheça nossos diferenciais:

APP PROLAR CONDOMÍNIOS

O app Prolar Condomínios conecta moradores, síndicos, porteiros e administradores. Oferece os seguintes recursos:

Publicações
➡️ Mensagens, avisos e recados importantes - em tempo real - para moradores, síndicos, porteiros e administradores.

Boletos
➡️ Para acompanhar pagamentos, copiar o código de barras e fazer o pagamento via Internet Banking.

Balancetes
➡️ Acompanhamento das despesas via balancetes, que são atualizados diariamente.

Reservas
➡️ Reserva de churrasqueiras, salão de festas, academia e qualquer espaço comum do condomínio.

CONDOMÍNIO TERRA

Projeto que garante intervenção física e alterações de rotinas nos condomínios clientes, com ações para reduzir custos nas taxas condominiais e proporcionar uma edificação mais eficiente, com processos mais sustentáveis.

CRÉDITO CONDOMINIAL PROLAR-SICREDI PIONEIRA

Temos uma parceria com a Sicredi Pioneira e avalizamos o crédito do condomínio no lugar do síndico. Assim, oferecemos várias linhas de crédito personalizadas para Capital de giro, Investimento, Eficiência energética e Energia solar. Além dos nossos diferenciais:

• Assinaturas facilitadas
• Programa de fidelidade Juntos
• Participação nos resultados da Cooperativa
• Atendimento humanizado no canal que o cliente desejar
• Material para eventos: copos, guardanapos, papel de mesa e brindes
• Acesso da conta em diversos canais: Internet Banking, app, agência e WhatsApp

ASSEMBLEIAS

Assessoramento para organização de assembleias ordinárias e extraordinárias, além de convocação e elaboração de atas. Disponibilizamos assembleias digitais para os condomínios

ASSESSORIA CONTÁBIL

Elaboração de previsão orçamentária, adequação às exigências fiscais e tributárias, controle das despesas do condomínio e mais.

PRESTAÇÃO DE CONTAS

Disponibilização ao síndico de balancete financeiro do condomínio com todas as despesas descritas analiticamente e relatório de rateio.

RECURSOS HUMANOS

Gestão completa do quadro de colaboradores do condomínio, incluindo recrutamento, seleção, folha de pagamento, folha-ponto, compra, entrega de benefícios e mais.

COBRANÇA

Realização da cobrança da cota do condomínio através do sistema de cobrança escritural com código de barras, permitindo o pagamento em qualquer agência bancária do país.

ASSESSORIA JURÍDICA

Assessoria jurídica completa em assuntos condominiais, incluindo elaboração de minutas de convenções de condomínio e regimento interno por meio de equipe técnica.

ARQUIVAMENTO E DIGITALIZAÇÃO DE DOCUMENTOS

Digitalização e arquivamento de documentos pelo prazo de 12 meses conforme exigência legal.

ORÇAMENTO E MANUTENÇÃO DO CONDOMÍNIO

Levantamento de orçamentos e fornecedores para serviços como eletricista, encanador e outros serviços gerais para atender às demandas do condomínio.

Na hora de contratar uma administradora de condomínios, chame a Prolar!