Se em dezembro vem o Natal… em novembro vem os preparativos para o Natal!!!

Claro, o clima natalino já bateu na portaria do condomínio e o síndico precisa dar início aos preparativos de fim de ano do condomínio!

Aliás, engana-se quem acredita que as tarefas de um síndico no final do ano se resumem à decoração natalina dos ambientes. Segurança, impostos e previsão orçamentária são, por exemplo, apenas três das demandas extras que surgem nessa época. 

A previsão orçamentária, inclusive, você já está preparando, certo? Já explicamos por aqui que essa demanda é essencial para as finanças, pois prevê todos os gastos do próximo ano. 

Mas, e o restante das demandas do fim de ano do condomínio? O que precisa ser visto com antecedência? 

Bom, se você, síndico, ainda se sente perdido em meio a tantas obrigações, esse texto é para você. Listamos vários tópicos que vão te auxiliar na organização do fim de ano do condomínio.

Continue a leitura até o final!

Fim de ano do condomínio: o que você precisa saber?

DECORAÇÃO

A decoração é uma das principais demandas do fim de ano do condomínio, pois é ela que motiva o clima natalino entre os moradores!

A dica deste ano é: invista em itens de decoração que poderão ser reaproveitados futuramente. 

Outra boa dica: consulte os condôminos para que todos colaborem com a decoração. Assim, todos podem aproveitar um tempo juntos e estabelecer uma convivência mais harmoniosa!

Mas, atenção: o clima natalino da decoração não pode desrespeitar algumas regras!

O Artigo 10 da Lei de Condomínios, por exemplo, detalha que não é permitido alterar a fachada do empreendimento, para que o padrão estético do prédio não seja afetado:

"É defeso a qualquer condômino:

I - alterar a forma externa da fachada

II - decorar as partes e esquadriais externas com tonalidades ou côres diversas das empregadas no conjunto da edificação" 

Levando isso em consideração, é necessário ficar atento para que nenhuma decoração represente perigo as pessoas. É essencial que todos os objetos decorativos  estejam em perfeitas condições de uso, sem risco de queda ou incêndio, por exemplo.

Outro fator fundamental: todos os moradores precisam permitir a instalação das decorações usadas. Um item religioso, por exemplo, pode ser motivo para que alguém se sinta desrespeitado, então pode ser eliminado da decoração.

FUNCIONÁRIOS

Assim como os moradores viajam no fim de ano, os funcionários querem descansar, não é? Certamente, você já deve estar recebendo alguns pedidos de recesso dos funcionários...

Pois bem, infelizmente, não é possível dispensar todo mundo. O ideal é que uma equipe folgue no Natal e trabalhe no Ano-Novo, e vice-versa.

Então, verifique com antecedência o período de férias de cada funcionário e organize esses dados em uma planilha. Se você contratar terceiros para suprir a ausência dos que estarão em férias, não se esqueça de comunicar os moradores quanto à mudança.

GRATIFICAÇÕES AOS COLABORADORES

Alguns dos símbolos do Natal são a gentileza e solidariedade, e isso pode ser expresso por meio de presentes! Que tal providenciar uma caixinha de Natal, para os funcionários (com a colaboração dos moradores)?

Lembre-se que todos os recursos da caixinha de Natal devem ser especificados na despesa anual do condomínio, com aprovação dos moradores.

RESERVA DO SALÃO DE FESTAS

O fim de ano do condomínio não tem graça se os moradores não disputarem o salão de festas para a confraternização de Natal e Ano Novo, não é?

Muito provavelmente, todas as áreas comuns de festas do seu condomínio já estão reservadas, mas é válido comentar! A forma mais justa de decidir quem vai utilizar o salão de festas é o sorteio. 

Se o regimento interno do condomínio permitir, até uma taxa extra pode ser cobrada do condômino que reservar o espaço, a fim de garantir sua manutenção! 

Falando nisso, é válido reforçar com os moradores para terem cuidado com o local, prezando pela limpeza e não deixando convidados danificaram algum equipamento.

BARULHO

Seja no salão de festas ou em seu próprio imóvel, é inevitável não fazer barulho durante a Ceia de Natal e a festa de Réveillon. 

Todos estão alegres e animados, confraternizando e contando piadas. Isso significa risada alta, pessoas dançando ao som de música também alta, bebê chorando e por aí vai.

No entanto... o direito de festejar de um vai até o direito de privacidade do outro. 

Então, lembre os moradores que a comemoração está liberada, porém, é importante respeitar os vizinhos que preferem comemorar de um jeito mais discreto.

Afinal, nem todo mundo sabe o que se passa em uma casa, não é?

Pode ser que ali tenha idosos e bebês recém-nascidos que precisam dormir. Ou pessoas que vão acordar cedo para trabalhar no dia seguinte.

A vida em condomínio exige esse respeito constante uns pelos outros.

SEGURANÇA

Todos os tópicos apresentados nos levam até a segurança!

O final do ano é marcado pelas férias de verão! Muitas famílias viajam para encontrar os parentes e aproveitar o recesso do trabalho e dos estudos. Isso significa imóveis vazios e muita gente mal intencionada de olho para fazer invasões.

Para remediar essa situação, você pode solicitar que a empresa de segurança que cuida do seu condomínio faça uma reciclagem com os funcionários, repassando as principais regras e cuidados necessários para evitar qualquer tipo de crime.

Enquanto isso acontece com os funcionários, os moradores que vão ficar no condomínio durante as festas de fim de ano, também devem ser alertados em relação à segurança, para sempre ficarem de olho em situações suspeitas. 

Também é momento de verificar se todos os equipamentos de segurança estão funcionando do modo correto, para ter a certeza de que todas as pessoas presentes no condomínio podem contar com esses recursos de proteção.

Não se esqueça:

• Manutenção preventiva nas áreas comuns
• Reforço no controle de acesso dos visitantes 
• Iluminação adequada em todos os ambientes
• Limitação do número de visitantes nas áreas comuns
• Crianças não podem estar desacompanhadas nas áreas comuns

A lista de tarefas para a organização do fim de ano no condomínio é grande. Entretanto, com bastante planejamento e organização, é possível deixar todas as pendências em dia, e aproveitar as festas com tranquilidade!

E para quem busca tranquilidade mesmo, que tal reforçar com os moradores algumas dicas de convivência? Assim, todos começam o próximo ano em harmonia! 

SAIBA MAIS -> Dicas de convivência entre vizinhos no condomínio