Estamos entrando no penúltimo mês do ano e as pessoas já estão em uma correria insana para cumprir suas metas e preparar tudo para as festas de fim de ano. 

Afinal, tem a ceia de Natal, os presentes, a viagem de férias e muitas outras coisas.

Mas, essas coisas são preocupações apenas de quem não trabalha como síndico. Porque o síndico, além de tudo isso, também precisa preparar a previsão orçamentária do condomínio.

Apesar de ser realizada nessa época do ano, talvez seja a demanda mais importante do ano, exatamente porque ela planeja os gastos do próximo ano.

Entendeu?

Bom, para compreender melhor como funciona a previsão orçamentária do condomínio, vamos continuar a leitura!

O que é a previsão orçamentária do condomínio?

A rotina de organização é essencial em um condomínio. Essencial para as contas, para a manutenção dos equipamentos, para a segurança e todas as demandas.

Mais especificamente sobre as finanças, existe um processo que os síndicos e administradores podem usar para antecipar os gastos da próxima temporada.

Estamos falando da previsão orçamentária do condomínio.

Esse processo nada mais é do que o planejamento financeiro do condomínio para o próximo ano, ou seja, a estimativa das receitas e despesas. Então, se estamos falando da previsão das despesas do próximo ano, precisamos fazer agora, não é?

Para realizar a previsão orçamentária do condomínio, é preciso ter algumas informações, como dados históricos, custos operacionais, mudanças na economia, projeções, entre outras.

Inclusive, através da previsão orçamentária do condomínio, é possível definir a taxa condominial, ou seja, as despesas ordinárias e extraordinárias. 

A previsão orçamentária do condomínio deve ser feita pelo síndico e está prevista na lei. De acordo com o artigo 1.350 do Código Civil, "Convocará o síndico, anualmente, reunião da assembleia dos condôminos, na forma prevista na convenção, a fim de aprovar o orçamento das despesas, as contribuições dos condôminos e a prestação de contas, e eventualmente eleger o substituto, alterando o regimento interno".

Como fazer a previsão orçamentária do condomínio?

Para evitar despesas desnecessárias no próximo ano, é preciso fazer uma previsão orçamentária bem detalhada. Confira algumas dicas:

HISTÓRICO DE CONTAS DO CONDOMÍNIO

O síndico precisa entender o perfil do condomínio, incluindo seu passado, e identificar seu padrão de gastos, para não ter que "desvendar" as despesas do próximo ano na correria. 

Possuir o registro dos últimos 12 ou 24 meses é essencial!

FAÇA A MÉDIA MENSAL DAS CONTAS DO CONDOMÍNIO

Já ouviu a expressão "dividir para conquistar"? É isso mesmo que vamos fazer aqui!

Vamos dividir as contas do condomínio em pequenos grupos para prever quais serão os gastos de cada área.

• Manutenção e Conservação

Considere os contratos mensais do condomínio e as despesas sazonais de manutenção. Aproveite para fazer um comparativo entre o valor de mercado atual e o preço que o condomínio está pagando.

• Folha de pagamento

Este é o maior investimento mensal do seu condomínio? Provavelmente! 

No geral, a folha de pagamento representa de 50% a 70% das despesas totais do condomínio, entre funcionários próprios e terceirizados. 

Neste item, considere férias, encargos, décimo terceiro salário, horas extras e outras demandas.

• Materiais de consumo

Diz respeito aos materiais usados no dia a dia pelos funcionários: café, produtos de limpeza, uniformes, entre outros.

Para isso, é válido fazer cotação com vários fornecedores para garantir o melhor preço.

• Contas de consumo

São as contas do dia a dia, como água, energia e gás das áreas comuns.  

Caso a água não seja individualizada no seu condomínio, é mais uma chance de conscientizar os moradores sobre o consumo excessivo.

• Despesas administrativas

Referentes a isenção do síndico (caso você seja síndico morador) ou o seu pagamento (no caso do síndico profissional), além dos honorários da administradora.

BENFEITORIA x MANUTENÇÃO

Neste ponto, é necessário prever quais benfeitorias e manutenções são necessárias no próximo ano. Por isso, é preciso esclarecer aos condôminos a diferença entre cada um:

• Benfeitorias

Melhorias ou acréscimos feitos no condomínio para aumentar sua valorização ou torná-lo mais adequado para uso, como a troca do telhado, a modernização do sistema de segurança ou a instalação de um pet place.

• Manutenções 

São os cuidados e serviços realizados para preservar e manter as condições do condomínio, evitando desgastes e problemas, como a limpeza de calhas, manutenção de elevadores ou o conserto de vazamentos.

CONSIDERE A INADIMPLÊNCIA

Um dos maiores problemas da gestão financeira de um condomínio é a inadimplência. Porém, esse problema precisa ser tratado ao longo do ano para não impactar exageradamente na previsão orçamentária do condomínio.

De qualquer forma, a inadimplência precisa ser levada em conta.

No geral, procure não fazer a previsão orçamentária do condomínio com muita folga ou muito justa. É importante "deixar uma gordura", afinal, imprevistos acontecem.

Se precisar de ajuda, foque na última dica:

PEÇA AJUDA PARA A ADMINISTRADORA DO CONDOMÍNIO

Síndico, você não contratou uma administradora à toa, não é? 

Certamente, a administradora do seu condomínio tem profissionais com a expertise necessária para te ajudar a realizar uma previsão orçamentária minuciosa.

CONFIRA -> 6 vantagens em contratar uma administradora de condomínios