Reduzir custos em condomínios... é possível?

Bem, manter a saúde financeira é um desafio para muitas pessoas. Mês a mês, é preciso ter disciplina, organização e muito planejamento para não gastar além do previsto. Mesmo assim, às vezes, faltam recursos para pagar um boleto ou outro.

Mas, ninguém quer entrar no vermelho e ficar com dívidas. Inclusive o condomínio. 

Portanto, para um síndico, o desafio de manter a saúde financeira do condomínio é ainda maior. Afinal, existem várias pessoas que dependem da sua disciplina, organização e planejamento em ser um bom gestor financeiro. 

A gestão financeira condominial, aliás, é uma das principais funções do síndico em um condomínio. E, talvez, a função mais preocupante.

Mas, existe uma solução: economizar!

Sim, reduzir custos em condomínios pode ser a melhor opção para o seu trabalho como síndico aqui em Caxias do Sul. E o melhor: fazer isso sem abdicar da qualidade dos serviços e da segurança dos moradores. 

Para entender como fazer essa economia, continue a leitura!

Reduzir custos em condomínios de Caxias do Sul: quais são as principais estratégias para economizar?

Antes de analisarmos cada técnica, precisamos entender como os custos de um condomínio são divididos. No geral:

• Folha de pagamento - 40% a 50%
• Água, energia elétrica, gás e telefone - 20% a 30%
• Manutenções, elevadores e seguro - 10% a 15%
• Despesas administrativas e bancárias, fundo de reserva e pequenos reparos - 10%

Agora, sim, confira dicas para reduzir custos em condomínios:

CONHECENDO AS CONTAS... PARA PLANEJAR

O primeiro passo para reduzir custos em condomínios é entender, com precisão, quais áreas apresentam os gastos mais elevados.

Por isso, o síndico precisa fazer uma análise detalhada. É neste momento que se identifica o que pode ser ajustado, renegociado ou eliminado - e também as demandas que não podem sofrer alterações nos custos, por ser essencial ao bom funcionamento do condomínio.

Vale saber: nem toda economia vale a pena. Cortar o cafezinho dos funcionários, por exemplo, pode representar uma redução irrelevante no orçamento, mas causar insatisfação e desmotivação na equipe.

O segredo está em fazer escolhas econômicas inteligentes, sem comprometer o bem-estar dos colaboradores e moradores.

CONTROLE DA FOLHA DE PAGAMENTO

Na introdução deste tópico, relatamos que, no geral, a folha de pagamento é responsável pela maior parte dos custos condominiais. Por isso, ela precisa ser analisada com mais atenção.

Não estamos nos referindo a demissão, mas, a alguns fatos que estão passando despercebidos e podem ajudar a reduzir custos em condomínios:

• Controle de horas extras 
• Terceirização de serviços
• Portaria remota ou híbrida
• Treinamento e capacitação
• Reavaliação de cargos e funções
• Otimização da escala de trabalho
• Avaliação constante dos contratos

CONTROLE DA INADIMPLÊNCIA

A inadimplência é um problema sério e praticamente nenhum síndico escapa de enfrentá-la ao longo da sua carreira.

Os dados mais recentes sobre a inadimplência da taxa de condomínios no Brasil, mostram que o último recorde foi de 13,84%, registrado em outubro de 2024 - um crescimento de 3,57% em relação a setembro. 

O Rio Grande do Sul, aliás, está na lista dos Estados com os maiores aumentos da taxa condominial, com percentual de 11,97% (entre janeiro e outubro de 2024). 

Esse cenário preocupa porque a taxa condominial é fundamental para custear as despesas ordinárias e extraordinárias. Quando uma unidade deixa de pagar, o custo recai sobre os demais moradores - o que gera desequilíbrio financeiro e insatisfação coletiva.

Para controlar a inadimplência e reduzir custos em condomínios:

• Evite expor os devedores
• Conscientize os moradores
• Tenha um fundo de reserva
• Notifique com antecedência
• Abra espaço para negociações
• Ofereça diversas formas de pagamento
• Conte com uma administradora no seu condomínio

TECNOLOGIA NA ENERGIA ELÉTRICA E ÁGUA

A energia elétrica aparece em terceiro lugar no ranking dos maiores gastos de um condomínio. Para reduzir essa conta, algumas mudanças podem ser feitas, como a implantação de lâmpadas LED e sensores de presença.

Em relação à conta de água, o melhor é instalar medidores individuais - para que cada unidade pague por seu próprio consumo, o que traz mais conscientização para todos. No condomínio, é possível implantar um sistema de reutilização de água da chuva para lavar as áreas comuns. 

MANUTENÇÃO PREVENTIVA 

"Prevenir é melhor do que remediar". Essa frase se aplica muito bem para reduzir custos em condomínios!

A manutenção é importante para a segurança dos condôminos e funcionários, para a valorização do empreendimento e, também, para economizar! 

Ao realizar a manutenção preventiva, o síndico estará prevenindo o condomínio de enfrentar um problema e pagar caro por isso. Portanto, seu objetivo é preservar e prolongar a vida útil do empreendimento, antecipando-se ao problema e minimizando impactos estruturais e financeiros, para não acontecerem falhas ou acidentes.

Reduzir custos em condomínios pode ser difícil, mas não é impossível! Para essa missão ser bem sucedida, o melhor é contar com o apoio da administradora de condomínios mais experiente de Caxias do Sul, a Prolar! 

SAIBA MAIS -> 6 vantagens em contratar a Prolar como administradora do seu condomínio