Quais são os principais serviços de uma administradora de condomínios?
Segundo o IBGE, o Brasil tem cerca de 13,3 milhões de endereços residenciais que correspondem a condomínios.
Isso significa que cada vez mais pessoas decidem "dividir o mesmo quintal", o que demanda organização - de diferentes formas.
E quem cuida dessa organização? O síndico, claro! Mas com ajuda, afinal, são muitos moradores para "poucos síndicos".
Essa ajuda, então, fica por conta das administradoras de condomínios, que tem a missão de oferecer serviços específicos para melhorar o gerenciamento do condomínio.
No geral, os principais serviços de uma administradora de condomínios são relacionados a demandas administrativas, financeiras e operacionais.
Como parceira do síndico, a administradora tem a função de auxiliar e tornar o dia a dia mais fácil e organizado, desde as questões mais simples até as burocracias mais complexas, garantindo uma gestão eficiente e sem contratempos.
A seguir, vamos conferir quais são os principais serviços de uma administradora de condomínios, que podem mudar a sua forma de gerenciar um condomínio.
Serviços de uma administradora de condomínios: quais deles podem te ajudar?
ASSEMBLEIAS
As assembleias de condomínio são eventos essenciais para a tomada de decisões e resolução de problemas. Por isso, exigem a participação dos moradores.
É durante as assembleias que a comunidade soluciona demandas como rateio de contas, manutenção e obras, segurança, regras e regulamento, contratação de serviços, entre outros.
Para realizar uma assembleia de condomínio bem-sucedida, as principais estratégias são:
- Preparar a pauta da reunião e o Edital de convocação
- Preparar o local da reunião
- Escolher um morador para ser presidente da mesa
- Definir um protocolo
- Escrever a ata da assembleia
- Solucionar dúvidas
Inclusive, desde a pandemia, muitas administradoras têm realizado assembleias digitais para trazer mais comodidade aos moradores. Vale confirmar se este serviço é vantajoso para o seu condomínio!
ASSESSORIA CONTÁBIL
Uma das demandas mais importantes em um condomínio são as finanças, inclusive, este assunto é de interesse de todos os moradores (até de quem nunca aparece nas assembleias condominiais).
No geral, um dos principais serviços de uma administradora de condomínios está relacionado as finanças. Como é uma área que interfere no bolso... todos os moradores se interessam, e trabalhar com transparência é essencial.
Por isso, as administradoras contam com profissionais especializados, que trabalham na elaboração de previsão orçamentária, adequação às exigências fiscais e tributárias, controle das despesas do condomínio, entre outras coisas.
PRESTAÇÃO DE CONTAS
Citamos a transparência no tópico anterior, certo?
Isso significa prestação de contas, ou seja, a disponibilização do balancete financeiro do condomínio ao síndico, com todas as despesas descritas analiticamente e relatório de rateio.
Tendo em vista que o condomínio faz parte do patrimônio dos condôminos e o síndico é o responsável legal pelo empreendimento, todos os moradores farão questão de acompanhar a movimentação financeira para entender se os seus recursos estão sendo bem administrados.
RECURSOS HUMANOS
Além da parte administrativa e financeira, um condomínio também demanda organização operacional e isso inclui os Recursos Humanos.
Sendo assim, os serviços de uma administradora de condomínios inclui a gestão completa do quadro de colaboradores:
- Folha de pagamento
- Obrigações trabalhistas
- Recrutamento e seleção
- Avaliação de desempenho
- Treinamento e capacitação
- Folha de ponto e escalas de trabalho
- Benefícios e assistências aos funcionários
COBRANÇA
Síndicos e administradoras têm um medo em comum: inadimplência.
Infelizmente, todo condomínio sempre tem alguém que atrasa o pagamento das contas e obriga a administração a iniciar o processo de cobrança.
Como este é um ponto delicado, também é um dos serviços de uma administradora de condomínios mais procurados pelos síndicos, já que elas atuam com estratégias eficazes e legalmente respaldadas, como o uso de um sistema de cobrança escritural com código de barras, permitindo o pagamento em qualquer agência bancária do país.
A cobrança é importante para garantir a saúde financeira do condomínio e o bem-estar dos moradores.
ASSESSORIA JURÍDICA
O respaldo legal é parte fundamental do trabalho do síndico, já que este profissional é o representante legal do condomínio.
Por isso, encontrar uma administradora de condomínios que tenha uma Assessoria Jurídica experiente é trabalhar com mais tranquilidade!
Procure por uma assessoria jurídica completa em assuntos condominiais, incluindo elaboração de minutas de convenções de condomínio e regimento interno por meio de equipe técnica.
ARQUIVAMENTO E DIGITALIZAÇÃO DE DOCUMENTOS
Atualmente, um dos principais requisitos entre os serviços de uma administradora de condomínios é trabalhar com as novas tecnologias.
Nosso destaque vai para a digitalização e arquivamento de documentos. Isso garante organização e transparência com todas as informações armazenadas de forma segura e acessível e organizada. Isso proporciona aos síndicos e moradores a tranquilidade de saber que a documentação importante está bem protegida e facilita o dia a dia da gestão condominial, otimizando tempo e recursos da administração.
ORÇAMENTO E MANUTENÇÃO DO CONDOMÍNIO
A manutenção preventiva e corretiva é um dos pilares para garantir a longevidade e o bom funcionamento das instalações de um condomínio.
O levantamento de orçamentos e fornecedores para serviços como eletricista, encanador e outros serviços gerais é um dos serviços básicos de uma administradora de condomínios e, por isso, deve ser realizado com a máxima excelência, levando em consideração a comparação de preços e condições.
SAIBA MAIS -> Se a administradora não cumpre as obrigações e os moradores estão insatisfeitos, é hora de mudar
Agora que você já conhece os principais serviços de uma administradora de condomínios, que tal conhecer a Prolar, uma das administradoras mais experientes de Caxias do Sul?
Aliás, ao final da leitura deste blog você já nos conhece, pois todos os serviços listados aqui fazem parte da nossa cultura de viver condomínios!
Comece 2025 conosco!
Da gente, de coração, para o seu lar.