O síndico tem muitas funções na gestão de um condomínio. Para sermos mais exatos, o Código Civil elenca sete funções – cada uma com diversas demandas, claro:
- Ser o representante legal do condomínio
- Manutenção do condomínio
- Evitar a inadimplência
- Resolução de conflitos
- Cuidar da segurança
- Organizar reuniões
- Gestão financeira
Se o trabalho exige tanto assim, é necessário ser organizado, não, é? No entanto, por mais que você seja a pessoa mais disciplinada do mundo, certamente algo vai passar.
Para evitar erros, o ideal é ter aliados ao seu lado! Estamos falando de aplicativos para síndicos!
A tecnologia e a Inteligência Artificial já fazem parte do nosso dia a dia e precisamos tirar um bom proveito dela. Nas lojas virtuais, existem diversos apps que podem aprimorar a sua gestão, deixando-a mais organizada!
Continue a leitura e confira algumas dicas.
Aplicativos para síndicos: como fazer uma gestão inteligente?
Confira 10 apps que podem te ajudar a melhorar na organização, planejamento, boa comunicação e visão estratégica.
GOOGLE DRIVE
Entre todos os aplicativos para síndicos que você verá a seguir, o Google Drive é o app ideal para armazenar contratos, atas, boletos, orçamentos e todos os documentos importantes do condomínio. Sua principal vantagem é permitir o acesso remoto a qualquer momento, de qualquer dispositivo.
Por exemplo, você pode criar uma pasta compartilhada com o conselho (subdividida por temas – manutenção, reuniões, finanças) e armazenar históricos e versões atualizadas para acesso rápido e seguro.
TRELLO
Com visual simples e eficiente para gerir prioridades e manter tudo sob controle, o Trello é o aplicativo para síndico que vai te ajudar a organizar as tarefas do dia a dia e acompanhar o andamento de pendências.
Por exemplo: você pode criar colunas como “A fazer”, “Em andamento” e “Concluído”. Cada cartão pode representar uma tarefa como “orçamento do portão”, com checklist, prazos e anexos.
EVERNOTE
No dia a dia condominial, você pode encontrar um morador pelos corredores e, durante a conversa, surge uma sugestão para melhorar o condomínio. Se estiver sem papel e caneta, o app do Evernote te possibilita organizar pensamentos e registros, com acesso em todos os dispositivos.
E mais:
- Tirar fotos e gravar áudios dentro do app.
- Registrar ideias, ocorrências do prédio, lembretes e até listas de compras para o condomínio.
GOOGLE FORMS
Na organização de eventos ou até mesmo em uma votação durante a assembleia condominial, o Google Forms te ajuda a criar um formulário rápido e enviar aos moradores para votação.
Os dados são automaticamente organizados em planilhas — o que facilita a tomada de decisão com base em fatos.
CAMSCANNER
Na hora de digitalizar contratos, notas fiscais ou relatórios, o CamScanner é um dos aplicativos para síndicos que oferece uma solução prática que dispensa o uso de um scanner físico.
Basta tirar uma foto do documento com o celular, ajustar o enquadramento e salvar como PDF. Assim, os arquivos ficam organizados e prontos para envio por e-mail, Google Drive ou WhatsApp — facilitando o compartilhamento e o armazenamento.
ZOOM
Na realização de reuniões com conselheiros, fornecedores ou assembleias remotas, o Zoom facilita a conexão entre os participantes, mesmo à distância.
É possível criar links com antecedência, compartilhar com os moradores e gravar o encontro — garantindo que todos tenham acesso às informações, mesmo quem não pôde participar ao vivo.
GOOGLE FOTOS
No registro de manutenções, obras, vistorias ou ocorrências, criar álbuns organizados por tema ou data ajuda a manter tudo em ordem.
Você pode, por exemplo, nomear um álbum como “Obra da piscina – abril 2025”. As fotos ficam armazenadas para consultas futuras ou para envio rápido a prestadores de serviço — o que agiliza a comunicação e o acompanhamento.
DOODLE
O Doodle é um dos aplicativos para síndicos que ajuda a encontrar o melhor horário para todos participarem de reuniões, votações ou eventos no condomínio.
Basta enviar um link para os moradores escolherem os horários que preferem. A plataforma indica automaticamente a opção mais votada — o que economiza tempo e evita conflitos de agenda.
CANVA
Se existe um aplicativo para síndico que ajuda a fazer uma comunicação mais informal, como em eventos e festas, é o Canva.
Com modelos prontos, você não precisa ter conhecimentos de design para produzir materiais com aparência profissional na criação de avisos, comunicados ou convites para eventos do condomínio — seja para impressão ou para compartilhar nos grupos de WhatsApp.
WHATSAPP BUSINESS
Entre todos os aplicativos para síndicos, o WhatsApp Business, certamente, é o mais utilizado para gerenciar a comunicação com moradores e equipe, sendo uma ferramenta eficiente na organização de reuniões, vistorias ou assembleias.
Com ele, você pode agendar lembretes, programar o envio automático de mensagens e criar listas de transmissão para informar diferentes grupos com rapidez.
As mensagens podem ser personalizadas e respondidas com etiquetas, o que facilita o acompanhamento das demandas do dia a dia — tudo de forma mais organizada e profissional.
E, falando em aplicativos para síndicos…
Conheça o App Prolar Condomínios!
O app Prolar Condomínios é mais um recurso de Inteligência Artificial na gestão condominial. O app conecta moradores, síndicos, porteiros e administradores com diversos recursos que podem facilitar a sua gestão:
PUBLICAÇÕES
Moradores, síndicos, porteiros e administradores recebem mensagens em tempo real. Avisos e recados importantes podem ser divulgados rapidamente para todos.
BOLETOS
É possível acompanhar seus pagamentos e, com apenas um clique, copiar o código de barras para pagar em seu Internet Banking.
BALANCETES
Acompanhe as despesas do seu condomínio pelos balancetes atualizados diariamente.
RESERVAS
Faça as reservas dos espaços comuns (churrasqueiras, salão de festas, academia, …).
O app está disponível na App Store e Google Play. Baixe agora!
CONFIRA -> Boas práticas para síndicos e moradores no grupo de WhatsApp do condomínio