A gestão de um condomínio mudou muito nos últimos anos e se antes a comunicação dependia quase exclusivamente de murais físicos, livros de ocorrência e recados no elevador, hoje encontra na tecnologia uma grande aliada!
Afinal, síndico, moradores e funcionários têm uma rotina agitada e buscam praticidade para conversar, resolver problemas, solucionar dúvidas e gerenciar o dia a dia.
A melhor forma de garantir toda essa praticidade é com um aplicativo para condomínios, que torna a administração mais eficiente, transparente e alinhada com os diferentes perfis de moradores.
Continue a leitura e confira como a gestão do seu condomínio pode melhorar com a implantação de um aplicativo.
4 funcionalidades de um aplicativo para condomínios
A vida em condomínio envolve regras de convivência, prestação de contas, tomada de decisões coletivas e muitos outros processos que, se não forem bem organizados, podem gerar ruídos de comunicação, retrabalho para o síndico e conflitos entre os moradores.
Um aplicativo para condomínios tem algumas funções essenciais para facilitar e organizar a rotina.
COMUNICAÇÃO CENTRALIZADA E EFICIENTE
Uma das maiores dores de um condomínio é a falta de comunicação, já que avisos em murais passam despercebidos, mensagens importantes podem se perder na conversa do WhatsApp e informações acabam sendo distorcidas.
Por meio de um aplicativo próprio, todas as comunicações ficam registradas em um único lugar, com histórico e acesso fácil, reduzindo ruídos e mal-entendidos.
DOCUMENTOS E PRESTAÇÃO DE CONTAS
Atas de assembleia, regimento interno, convenção, contratos, balancetes e relatórios financeiros podem ficar disponíveis no aplicativo de forma organizada e segura.
Assim, a gestão oferece mais transparência, permitindo que o morador acompanhe a vida financeira e administrativa do condomínio, sem depender de notificações constantes.
RESERVA DE ÁREAS COMUNS
A reserva das áreas comuns sempre foi motivo de tensão para o síndico, que tinha que se equilibrar entre planilhas e pedidos informais dos moradores, ao mesmo tempo em que buscava manter as regras claras para todos.
Sem um sistema organizado de fila, qualquer falha virava motivo de reclamação e conflito entre os moradores.
Mas, um aplicativo para condomínios facilita a rotina dos moradores, evita conflitos com reservas duplicadas e traz mais organização na utilização do espaço.
BOLETOS
A gestão financeira é uma das áreas que mais geram dúvidas, inseguranças e retrabalho para o síndico, com o envio de boletos por diferentes canais, a dependência de impressões e solicitações recorrentes da segunda via.
Um aplicativo para condomínios torna a disponibilização dos boletos mais simples, segura e transparente porque os boletos ficam disponíveis diretamente na plataforma, permitindo que o morador consulte a qualquer momento e copie o código de barras para fazer o pagamento.
Para a gestão, isso representa menos demandas operacionais, mais controle da inadimplência e maior previsibilidade no fluxo de caixa.
Conheça o App Prolar Condomínios
O app Prolar Condomínios conecta moradores, síndicos, porteiros e administradores com diversos recursos que podem facilitar a gestão condominial.
- Acesso a boletos
- Acesso a documentos
- Análise de despesas e balancetes
- Gestão e reserva de áreas comuns
- Acesso à Telemedicina Veterinária 24h
- Publicação e mensagens em tempo real
- Acompanhamento de leituras de medidores
- E muito mais!
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