A eleição do síndico é um dos processos mais importantes dentro da administração condominial. É esse o momento que os moradores escolhem a pessoa que será responsável pela administração dos recursos e pelo gerenciamento das manutenções, além de também ser o representante legal do condomínio, atuando como ponte entre moradores e a empresa administradora.
Para quem mora em condomínio, ou para que deseja iniciar sua carreira como síndico profissional, é essencial entender tudo sobre o processo de eleição do síndico, para garantir uma gestão transparente, democrática e alinhada ao que o condomínio realmente necessita.
Continue a leitura para entender todos os detalhes.
Qual é o passo a passo da eleição do síndico?
De acordo com o Art. 1.347 do Código Civil, “A assembleia escolherá um síndico, que poderá não ser condômino, para administrar o condomínio, por prazo não superior a dois anos, o qual poderá renovar-se.”
No geral, as principais diretrizes para a eleição do síndico são:
ANTECEDÊNCIA PARA MARCAR A DATA DA ELEIÇÃO
Cada condomínio pode definir a data da eleição do síndico. No entanto, essa convocação precisa ser feita com antecedência mínima de 10 dias e os condôminos devem comprovar o recebimento da convocação.
Na maioria dos condomínios, o processo ocorre nos primeiros meses do ano, a partir de uma convenção de condomínio ou através da assembleia de instalação do condomínio.
QUÓRUM DE 50% + 1
A primeira chamada da eleição exige quórum de 50% + 1 e, na segunda chamada, é necessário que a maioria simples dos presentes participem da votação.
DIREITO AO VOTO
Os votos dos moradores inadimplentes não são contabilizados no dia da eleição do síndico. Os inquilinos têm direito de votar, somente se apresentarem procuração do proprietário da unidade.
SOBRE OS CANDIDATOS
Para o Código Civil, o síndico pode ser um morador ou um profissional externo. Por outro lado, a convenção do condomínio pode exigir que o síndico seja morador.
Cada candidato pode fazer uma apresentação prévia das suas propostas e disponibilizar para os moradores, a fim de que todos tenham tempo de analisar o melhor candidato.
VOTO SECRETO OU ABERTO
Cada convenção pode definir se o voto será aberto ou secreto. Mas, é recomendável que seja secreto para que todos tenham mais liberdade de votar em quem desejam.
REDAÇÃO DA ATA
A ata é um documento essencial em qualquer assembleia condominial, e não seria diferente na reunião de eleição do síndico. No geral, a ata deve conter as seguintes informações:
- Data, horário e endereço/local
- Lista de presença dos condôminos
- Ordem do dia e deliberações
- Resultado da eleição
- Assinatura do presidente e secretário da mesa de eleição
MANDATO E REELEIÇÃO
De acordo com o Código Civil, o mandato do síndico tem duração máxima de dois anos, com possibilidade de reeleição.
Em caso de troca de síndico, a transição deve ser formalizada com a entrega ou atualização de documentos e, em alguns casos, em treinamento feito pela administradora.
Quais são as principais habilidades que um síndico deve ter?
Durante muito tempo, os condomínios se contentaram com a atuação do síndico-morador. Hoje em dia, quem mora em condomínio entende a importância do síndico profissional, que precisa ter algumas habilidades específicas:
- Poder de negociação
- Planejamento e organização
- Neutralidade/Impessoalidade
- Capacidade de avaliar serviços
- Capacidade de mediar conflitos
- Facilidade em lidar com pessoas
- Conhecimento de administração
- Ficha limpa, sem antecedentes criminais
- Conhecimento sobre finanças e legislação
Para aprimorar o trabalho com essas habilidades, também é essencial que o síndico profissional desenvolva sua inteligência emocional, a fim de ter “a capacidade de identificar e lidar com suas emoções e sentimentos”.
A inteligência emocional é importante porque existem muitos desafios dentro da gestão condominial que costumam envolver burocracias, manutenções, dívidas, falta de comunicação, gestão de pessoas, entre outros.
Em um cenário de constantes mudanças e exigências, os gestores precisam ser proativos, éticos e muito bem preparados para garantir a harmonia e a boa convivência no ambiente condominial.
SAIBA MAIS -> Principais desafios da gestão condominial e como superá-los