Você piscou e já é novembro. Mais uma piscada e os condomínios de Caxias do Sul estarão todos decorados com árvores de Natal e muitos adereços brilhantes para a chegada de um novo ano!
Pois é, síndico, você já está sentindo aquela pressão do planejamento de fim de ano para o condomínio?
Bom, já passou da hora, sabia? Novembro é o mês em que você já deve ter listado todas as necessidades para organizar o fim de ano no condomínio.
Decoração, escala de trabalho e gratificações dos funcionários, reservas do salão de festas, barulho, segurança… é imprescindível que todos esses fatores estejam no seu radar para garantir que esses dias festivos sejam organizados.
Como nós já falamos dessas questões por aqui, vamos reforçar outros pontos importantes para te ajudar a melhorar sua organização no condomínio durante esse fim de ano.
Continue a leitura!
Planejamento de fim de ano: o que fazer para ter um recesso tranquilo no condomínio?
CONTROLE DE ACESSO
Hoje em dia, a maioria dos condomínios se apoiam na tecnologia para realizar um controle de acesso muito rigoroso. A intenção é trazer mais segurança na entrada das pessoas, principalmente visitantes, prestadores de serviços e entregadores de delivery.
Para reforçar a segurança neste fim de ano, quando muitos condomínios ficam mais vazios por conta das férias, o síndico precisa conscientizar os moradores sobre a importância de seguir corretamente os protocolos de identificação e liberação de acesso.
- Evitar a liberação da entrada por telefone ou interfone sem confirmação visual, ou comunicação direta
- Notificar a portaria com antecedência sobre a chegada de visitantes ou prestadores de serviços agendados
- Nunca compartilhar códigos de acesso ou senhas temporárias com desconhecidos, ou familiares em visita
- Redobrar a atenção com entregas de aplicativos e compras online, que aumentam significativamente no fim do ano
Entenda mais aqui como garantir a segurança no condomínio durante as festas de fim de ano.
CHECAGEM PREVENTIVA DAS ÁREAS COMUNS
Um momento essencial do planejamento de fim de ano no condomínio é realizar uma vistoria geral nas instalações do empreendimento.
Essa vistoria é válida para garantir a segurança de todos, já que o condomínio vai receber mais visitantes e porque a equipe de funcionários pode estar reduzida.
Síndico, alguns pontos de atenção:
- Bombas e caixas d’água, geradores e sistemas elétricos
- Inspeção de elevadores e equipamentos de uso contínuo
- Limpeza de calhas, ralos e reservatórios (para evitar problemas durante as chuvas de verão)
- Revisão dos equipamentos de lazer, como churrasqueira e salão de festas
Essa checagem preventiva evita emergências e garante que todos os espaços estejam seguros e prontos para uso durante as confraternizações.
REGRAS PARA USO DAS ÁREAS COMUNS
A demanda por reserva das áreas comuns aumenta muito no fim de ano, porque todos querem fazer algum tipo de confraternização.
Durante o planejamento de fim de ano, é essencial reforçar as regras com antecedência:
- Definir prazos para reservas e limites de horário
- Orientar sobre a responsabilidade pela limpeza e conservação dos espaços
- Reforçar as regras de segurança e higiene em piscinas e outros ambientes
- Lembrar a proibição de música em volume alto, fogos de artifício e comportamentos que causem incômodo
A comunicação dessas regras pode ser feita em avisos nos elevadores e quadro de recados, além de WhatsApp.
BOA CONVIVÊNCIA E ESPÍRITO COLETIVO
Ao longo do ano, o condomínio vive muitos momentos de conflitos e, infelizmente, isso não é diferente no final do ano.
Tem morador que faz muito barulho nas confraternizações, outro morador dá risada até altas horas com os familiares que estão visitando, outros comprometem a segurança do condomínio na portaria… a situação para o síndico não é das melhores.
Exatamente por isso, o planejamento de fim de ano é essencial para acalmar os ânimos e fortalecer o senso de comunidade dos moradores.
O que o síndico pode fazer?
- Realizar confraternizações (com regras e horários definidos)
- Estimular campanhas solidárias, como doações de brinquedos ou cestas de Natal
- Valorizar funcionários do condomínio para reconhecer o trabalho realizado ao longo do ano
Planejando o início de 2026…
O planejamento de fim de ano no condomínio também inclui olhar para o futuro, ou seja, para 2026. Aproveite esse período para:
- Atualizar documentos, seguros e licenças obrigatórias
- Agendar manutenções que possam ser feitas após as férias
- Revisar contratos com fornecedores e prestadores de serviços
- Planejar o orçamento de 2026 com base nas demandas previstas
Esse planejamento garante um retorno mais organizado e evita decisões de última hora, que costumam gerar custos extras.
Planejar-se, aliás, é fundamental para não perder as obrigações legais do condomínio no início do ano. Você sabe de quais obrigações estamos falando?
SAIBA MAIS -> Quais são as obrigações legais do condomínio no início do ano?