Você sabe qual é a hora de trocar a administradora do condomínio? Bom, talvez você esteja vivendo com essa dúvida neste momento e, finalmente, encontrou um conteúdo que vai te ajudar a clarear a mente.
Hoje em dia, é muito comum que um síndico conte com o apoio de uma administradora de condomínios, para ter a certeza de que as demandas serão cumpridas com o máximo de rigor.
No geral, uma administradora de condomínios oferece apoio com serviços administrativos, financeiros e operacionais.
Mas, em um determinado momento dessa relação de trabalho, algumas administradoras relaxam e não cumprem com as obrigações acordadas – deixando o síndico em uma situação complicada.
Então, o síndico passa a perceber alguns sinais de que o trabalho não está evoluindo e deixando a desejar. Quando isso acontece, é hora de ficar atento para se prevenir contra problemas administrativos, financeiros e jurídicos.
Síndico, se você está nesse momento ou, se não sabe reconhecer esses sinais, continue a leitura para entender o momento certo de trocar a administradora do condomínio.
SAIBA MAIS -> Confira os serviços essenciais de uma administradora de condomínios
Quais são os principais indicativos para trocar a administradora do condomínio?
Confira alguns cenários que podem indicar problemas com a sua atual administradora do condomínio:
AUMENTO DAS RECLAMAÇÕES DOS MORADORES
Sabemos que os moradores nunca estão 100% satisfeitos com o trabalho do síndico ou da administradora.
Quando os moradores reclamam, claro que eles procuram uma resolução para o problema. Então, se isso não acontece e o nível de insatisfação aumenta, conflitos internos e até ações legais podem recair sobre o síndico.
Sendo assim, se as reclamações aumentarem… sinal de que pode, sim, estar na hora de trocar a administradora do condomínio.
FALTA DE CONTROLE ORÇAMENTÁRIO
Mexeu no bolso…
O termômetro mais importante para avaliar a qualidade dos serviços de uma administradora de condomínios é a sua gestão orçamentária.
Esse tipo de reclamação, aliás, é muito justa, afinal, a transparência financeira é um direito dos condôminos para entender como a administradora está cuidando do seu patrimônio.
Quais problemas financeiros podem indicar a necessidade de trocar a administradora do condomínio?
- Desvio de recursos
- Falta de transparência
- Inadimplência em alta
- Taxas extras inesperadas
- Despesas não justificadas
- Erros na prestação de contas
- Atrasos na entrega de relatórios
- Dificuldade de acesso às informações
- Atraso no pagamento de fornecedores
- Uso indevido do dinheiro do condomínio
NEGLIGÊNCIA NA MANUTENÇÃO
Um dos principais motivos que levam as pessoas a morar em condomínio é a oferta de muitas áreas de lazer ou de serviços, além de não precisarem se preocupar com a manutenção dos ambientes.
Mas, se a administradora falha, esses espaços deixam de ser seguros para as famílias desfrutarem do seu momento de lazer.
A negligência na manutenção pode comprometer a qualidade de vida dos condôminos, além de gerar mais custos com a manutenção corretiva.
FALHAS NA COMUNICAÇÃO
Uma das funções do síndico é fazer a mediação entre os moradores e administradora na resolução de problemas e demandas.
Se os moradores solicitam informações ou serviços ao síndico, e este demora a responder por, justamente, falta de respostas por parte da administradora… é o síndico que vai ficar encontrando meias desculpas.
A boa comunicação entre síndico e moradores é essencial para o bem-estar do condomínio. Por isso, a dificuldade de contato pode gerar insegurança, desconfiança e ser mais um sinal de que está na hora de trocar a administradora do condomínio.
ASSEMBLEIAS MAL CONDUZIDAS
É fato que a maioria dos moradores não gosta de participar das assembleias condominiais. Muitas dessas reuniões são longas e desorganizadas porque a própria administradora não planeja com antecedência.
Se isso vem acontecendo, vale acender o sinal de alerta para trocar a administradora do condomínio, visando que as assembleias sejam mais objetivas, participativas e produtivas.
SAIBA MAIS -> Se a administradora não cumpre as obrigações e os moradores estão insatisfeitos, é hora de mudar
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