Você já parou para pensar no significado de “condomínio”?
Esse conceito significa viver em copropriedade, ou seja, todos os moradores compartilham dos mesmos benefícios e têm direitos iguais sobre eles. Nesse caso, a gestão do condomínio foi criada para mantê-lo bem cuidado e preservar a boa convivência entre os moradores.
E o principal responsável pela gestão do condomínio, claro, é o síndico. Para muitos, esse trabalho representa um grande desafio, afinal, exige esforço, dedicação, liderança e capacidade de administração.
Mas, tudo funciona melhor se o síndico contar com uma administradora de condomínios que trabalha em parceria para oferecer a melhor qualidade de vida aos moradores.
Então, se você está iniciando na profissão ou se precisa reciclar seus conhecimentos, continue a leitura e confira algumas dicas para melhorar a gestão do condomínio.
Síndico, o que fazer para melhorar a gestão do condomínio?
A gestão do condomínio é uma função que requer diversos tipos de conhecimento, como contábil, civil, trabalhista e administrativo, entre outros, possibilitando a melhor oferta de segurança, tranquilidade e valorização do patrimônio.
MONTAR UM CORPO DIRETIVO DE QUALIDADE
Ninguém trabalha sozinho, inclusive o síndico. A gestão do condomínio requer a formação de um corpo diretivo, com pessoas que tenham diferentes habilidades e competências que vão complementar a administração do síndico e apoiá-lo no dia a dia.
No geral, além do síndico, o corpo diretivo de um condomínio é formado por:
- Subsíndico
Representante do condomínio, junto com o síndico, e tem a função de auxiliá-lo na administração, fiscalização e atividades dos funcionários.
- Conselheiros
Formado por um grupo de três condôminos, eleitos em assembleia, que tem a função de acompanhar e fiscalizar as contas do condomínio.
- Zelador
É o “braço direito” do síndico, responsável pela rotina operacional, manutenção e organização das áreas comuns.
CONTRATAR FUNCIONÁRIOS QUALIFICADOS
A contratação de bons funcionários é essencial para uma boa gestão do condomínio, a fim de garantir que o empreendimento esteja constantemente bem cuidado.
Confira algumas dicas para realizar contratações assertivas:
- Identificar as necessidades do condomínio
- Elaborar uma descrição detalhada para o cargo
- Avaliar o orçamento disponível
- Conduzir um processo seletivo bem estruturado
- Regularizar a contratação
- Investir em treinamento e acompanhamento
E você ainda pode contar com uma administradora de condomínios para te ajudar a encontrar os melhores funcionários!
CONTROLAR DESPESAS E INADIMPLÊNCIA
Um dos principais desafios da gestão condominial de qualquer síndico é o controle das despesas e da inadimplência. Quando essas duas frentes não são acompanhadas de perto, o condomínio perde previsibilidade financeira e pode enfrentar atrasos nos pagamentos, necessidade de reajustes emergenciais na taxa condominial, entre outras coisas.
O que pode te ajudar a melhorar a gestão do condomínio na área financeira?
- Incentivo à transparência financeira
- Planejamento orçamentário realista
- Análise e renegociação de contratos
- Monitoramento constante do fluxo de caixa
- Política firme e humanizada no combate a inadimplência
GESTÃO HUMANIZADA: BOA COMUNICAÇÃO E MEDIAÇÃO DE CONFLITOS
Condomínio significa conviver, certo? E esse convívio envolve diferentes perfis de pessoas, rotinas, expectativas e hábitos. Por isso, é natural acontecerem conflitos entre os moradores.
No entanto, aplicando uma gestão humanizada, o síndico tem a chance de garantir que essas situações sejam conduzidas com equilíbrio, respeito e transparência.
Salve nossas dicas para realizar uma gestão de condomínio humanizada com boa comunicação e mediação de conflitos:
- Dar retorno dentro do prazo
- Evitar julgamentos precipitados
- Ouvir os problemas com atenção
- Manter frequência na comunicação
- Manter a neutralidade diante de um problema
- Realizar campanhas periódicas de educação condominial
- Utilizar a convenção e o regimento como base para decisões
APOIO DE UMA ADMINISTRADORA EXPERIENTE
Para um síndico dar conta da rotina condominial sozinho pode ser um grande desafio. Por isso, contar com o apoio de uma administradora experiente faz toda a diferença!
Mas, por que contratar uma administradora para te ajudar na gestão do condomínio?
- Segurança e expertise
- Transparência financeira
- Redução da inadimplência
- Negociação com fornecedores
- Redução da carga de trabalho para o síndico
Além de todas essas vantagens, você precisa contratar uma administradora de condomínios que te ofereça soluções e diferenciais de tradição, inovação, personalização e relacionamento para atender às suas necessidades específicas.
Estamos falando da Prolar Gestão Patrimonial!
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